Aby obliczyć kwotę, która powinna znaleźć się na rachunku zfśs, w pierwszej kolejności należy wyznaczyć średnie planowane zatrudnienie na dany rok, a następnie stan faktycznego zatrudnienia na koniec roku.
W przepisach dotyczących zfśs nie określono sposobu obliczania stanu zatrudnienia w danym miesiącu do celów ustalenia wysokości odpisu na fundusz.
Metody ustalania przeciętnego zatrudnienia
Za najbardziej odpowiednie sposoby obliczania stanu zatrudnienia na potrzeby odpisu na zfśs uznaje się metody statystyczne, o których mowa w objaśnieniach do formularzy sprawozdawczych stosowanych w badaniach statystycznych (np. Z-03 czy Z-06).
Metody ustalania przeciętnego zatrudnienia
| Rodzaj metody | Na czym polega | Gdzie ma zastosowanie |
| Średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu | polega na zsumowaniu stanów zatrudnienia z każdego dnia (w przeliczeniu na pełne etaty), a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez liczbę dni miesiąca. Stosując tę metodę, do stanów dziennych nie należy wliczać osób przebywających w danym dniu na urlopie bezpłatnym. Wynika to z tego, że okresu urlopu bezpłatnego nie wliczamy do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a odmienne uregulowania w tym zakresie mogą wynikać jedynie z przepisów szczególnych (art. 174 § 2 i § 4 Kodeksu pracy). Nie dotyczy to urlopu bezpłatnego udzielonego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy (art. 1741 Kodeksu pracy) | przy dużej płynności kadr lub w warunkach natężenia zjawiska udzielania urlopów bezpłatnych |
| Uproszczona | polega na zsumowaniu stanów dziennych w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i podzieleniu ich przez 2; wykorzystując tę metodę nie należy uwzględniać osób, które korzystały z urlopów bezpłatnych w wymiarze powyżej 14 dni | w warunkach stabilnej sytuacji kadrowej |
| Średniej chronologicznej | polega na zsumowaniu połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i pełnego stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca oraz podzieleniu otrzymanej wartości przez 2 | jak wyżej |
PRZYKŁAD
W listopadzie 2012 r. liczba osób zatrudnionych w spółce na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełne etaty kształtowała się następująco:
• w okresie od 1 do 16 listopada 2012 r. - 72 osoby,
• w okresie od 17 do 20 listopada 2012 r. - 70,5 pełnych etatów,
• w okresie od 21 do 30 listopada 2012 r. - 75 osób.
Średni stan zatrudnienia wyliczony według każdej z 3 metod statystycznych wyniesie:
• metodą średniej arytmetycznej: 2184 (16 dni x 72 os. + 4 dni x 70,5 etatów + 10 dni x 75 os.) : 30 dni = 72,80 pełnych etatów;
• metodą uproszczoną: 72 + 75 = 147;
147 : 2 = 73,5 pełnych etatów;
• metodą średniej chronologicznej: (36 + 37,5 + 72) : 2 = 72,75 pełnych etatów.
Więcej w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń - Zamów prenumeratę >>