Ustawa o zfśs wskazuje pracodawców, którzy muszą utworzyć zfśs, oraz pracodawców, którzy mogą dobrowolnie prowadzić działalność socjalną. Ci, którzy muszą utworzyć zfśs, powinni pamiętać o obowiązku przekazania części odpisów podstawowych do 31 maja br. Natomiast pracodawcy dobrowolnie tworzący zfśs mogą tego dokonać w ustalonym przez siebie terminie.
Coroczny odpis podstawowy na zfśs pracodawca nalicza w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. W tej liczbie należy uwzględnić osoby zatrudnione zarówno w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu niepełnego wymiaru na pełny), pracujące na podstawie:
• umowy o pracę,
• wyboru,
• mianowania,
• spółdzielczej umowy o pracę.
Do przeciętnej liczby zatrudnionych należy również wliczyć osoby przebywające na urlopach macierzyńskich i wychowawczych.
WAŻNE!
Do celów naliczania odpisów na zfśs w liczbie zatrudnionych nie należy uwzględniać chałupników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów agencyjnej, zlecenia i o dzieło.
Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli przez 12. Ten sam sposób obliczania przeciętnego zatrudnienia należy stosować również w przypadku, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na niepełny rok kalendarzowy (§ 3 rozporządzenia z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych).
Sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w dużym stopniu zależy od ruchów kadrowych w firmie. W związku z tym, że przepisy nie wskazują żadnego rozwiązania w tym zakresie, za najwłaściwsze należy uznać metody wykorzystywane w statystyce sprawozdawczej, o których mowa w objaśnieniach do sprawozdań statystycznych, np. w Z-03 (o zatrudnieniu i wynagrodzeniach) czy w Z-06 (o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy).
W 2012 r. podstawę odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie w drugim półroczu 2010 r., tj. 2917,14 zł. Jest to zatem ta sama kwota, która stanowiła podstawę odpisu w 2011 r.
Więcej w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń - Zamów prenumeratę >>