Wnioski należy składać, korzystając z urzędowego wzoru formularza. Do wniosku o zwrot podatku należy dołączyć:
1) faktury VAT albo ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenia tego dokonuje pracownik urzędu gminy lub miasta upoważniony przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta), stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku,
2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku gdy producent rolny podlega wpisowi do tego rejestru.
Wniosek o zwrot podatku wraz z załącznikami nie podlega opłacie skarbowej.
Wniosek należy złożyć do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce położenia gruntów będących w posiadaniu lub współposiadaniu producenta rolnego. Organ ten wydaje decyzję o zwrocie podatku w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W decyzji organ określa:
• roczny limit zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przysługujący danemu producentowi rolnemu,
• kwotę zwrotu podatku przysługującą na podstawie złożonego wniosku o zwrot oraz
• kwotę pozostałej części limitu do wykorzystania w danym roku podatkowym.
Kwota zwrotu podatku jest to ilość oleju napędowego zakupionego przez producenta rolnego, wynikająca z faktur VAT, pomnożona przez stawkę zwrotu podatku za 1 litr oleju napędowego obowiązującą w dniu złożenia wniosku o zwrot podatku (w 2011 r. stawka zwrotu podatku akcyzowego wynosi 0,85 zł za 1 litr oleju; stawka ta nie uległa zmianie w stosunku do stawki obowiązującej w 2010 r.). Zwrot przysługuje w ramach rocznego limitu ustalanego w odniesieniu do powierzchni użytków rolnych według stanu na dzień 1 kwietnia danego roku. W 2011 r. roczny limit zwrotu podatku akcyzowego na 1 ha użytków rolnych wynosi 73,10 zł (taki sam limit roczny obowiązywał w 2010 r.).
Warto wspomnieć, że WSA w Białymstoku w wyroku z 26 września 2008 r., sygn. akt I SA/Bk 304/08, stwierdził, że:
Konstrukcja ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej uzależnia prawo do ubiegania się o zwrot podatku akcyzowego od posiadania przez producenta rolnego gospodarstwa rolnego w dniu 1 kwietnia danego roku, a zatem bez znaczenia są zmiany prawa własności tego gospodarstwa mające miejsce zarówno przed, jak i po tej dacie. Jedynie producentowi rolnemu posiadającemu gospodarstwo rolne o określonej powierzchni w dniu 1 kwietnia danego roku przysługuje zwrot podatku akcyzowego zarówno na podstawie wniosku złożonego w marcu, jak i we wrześniu tegoż roku.
Z powołanego wyroku wynika, że uprawniona do złożenia wniosku o zwrot w danym roku jest osoba, która w dniu 1 kwietnia danego roku jest producentem rolnym (posiada w tym dniu gospodarstwo rolne w myśl przepisów o podatku rolnym). Zmiany własnościowe przed i po tym dniu nie mają już znaczenia dla oceny prawa do zwrotu akcyzy zawartej w cenie oleju napędowego.
• ustawa z 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej - Dz.U. Nr 52, poz. 379
• rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 31 maja 2006 r. w sprawie wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej - Dz.U. Nr 103, poz. 706
• rozporządzenie Rady Ministrów z 8 grudnia 2009 r. w sprawie stawki zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 1 litr oleju w 2010 r. - Dz.U. Nr 217, poz. 1687
• rozporządzenie Rady Ministrów z 29 listopada 2010 r. w sprawie stawki zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 1 litr oleju w 2011 r. - Dz.U. Nr 235, poz. 1541
Ewa Sławińska
ekspert w zakresie VAT