Właściciele większych firm często narzekają, że trudno jest znaleźć dobrego głównego księgowego. Zazwyczaj doświadczenia zawodowe powodują, że ich wiedza obejmuje
jedynie określony wycinek księgowości. Główny księgowy powinien znać się jednocześnie na dziedzinach dotyczących księgowości i na sferze podatków. Najlepsi są tacy, którzy stale doskonalą swoje umiejętności, są ambitni i interesują się ogólnymi zagadnieniami dotyczącymi finansów. Nie tylko rozwiązują problemy, na które natrafiają w swojej pracy, ale także przewidują określone negatywne zdarzenia i do nich nie dopuszczają lub dążą
do osiągnięcia najlepszych rozwiązań dla pracodawcy. Najlepsi aspirują do bycia dyrektorami finansowymi, a nie głównymi księgowymi.
Poszukiwane są osoby, które z jednej strony dobrze znają przepisy i potrafią profesjonalnie prowadzić dokumentację księgową prowadzonej działalności, ale także osoby posiadające wysoką świadomość biznesową. Główny księgowy powinien być doradcą dla innych menedżerów w firmie, np. w znalezieniu najbardziej korzystnych podatkowo rozwiązań prowadzonych transakcji czy też wskazywaniu skutków finansowych planowanych przedsięwzięć.
Ważna jest również umiejętność przekazywania wiedzy menedżerom, innym
współpracownikom, ważny jest kontakt dobry kontakt z dyrektorem finansowym czy
też z właścicielem. Istotnym kryterium dla pracodawcy jest oczywiście doświadczenie. Głównym księgowym może zostać osoba, która ma klika lat doświadczenia - w tym najlepiej - kilka lat w jednej firmie, w której samodzielnie zamykała bilans i przeszła pozytywnie kontrole urzędu skarbowego.
Poniżej prezentujemy najczęściej powtarzające się wymagania i obowiązki stawiane kandydatom na głównych księgowych w najnowszych ogłoszeniach rekrutacyjnych.
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie sprawozdań finansowych wg MSSR,
- nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatkowych,
- nadzór nad procesami księgowymi,
- nadzór nad wewnętrznymi i zewnętrznymi audytami finansowymi,
- kontrola należności i zarządzanie płatnościami,
- zapewnienie poprawności zapisów księgowych oraz nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatkowych,
- kontrolowanie obiegu dokumentacji finansowej i rachunkowej,
- kontrola formalna i rachunkowa dowodów księgowych,
- sporządzanie deklaracji oraz nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatkowych,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych,
- przygotowywanie raportów na potrzeby zarządu,
- współpraca z zewnętrznymi instytucjami finansowymi i kontrolnymi (banki, US, ZUS, GUS, itp.),
- rozliczanie płac i prowadzenie spraw kadrowych (dość często występuje),
- zarządzanie i koordynowanie pracy zespołu księgowego,
- realizowanie polityki zarządzania należnościami i zobowiązaniami spółki,
- weryfikacja oraz wprowadzanie dowodów księgowych do systemu księgowego,
- rozliczanie produkcji wyrobów gotowych,
- prowadzenie rejestru środków trwałych.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości lub podatków,
- kilkuletnie doświadczenie na stanowisku samodzielnego księgowego lub innym kierowniczym stanowisku w dziale księgowym,
- bardzo dobra znajomość aktualnych regulacji w zakresie prawa podatkowego, prawa bilansowego, prawa spółek handlowych, prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
- systematyczność i terminowość,
- znajomość MS Office (zwłaszcza Excel),
- umiejętność organizowania własnej pracy i zarządzania swoim czasem pracy,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy zespołowej,
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (mile widziana),
- doświadczenie w analizowaniu danych, wyciąganiu wniosków i sporządzaniu raportów.
Bartosz Gordon