Wątpliwości podatników budzi np. sytuacja, gdy przedsiębiorca składa wniosek (deklarację, informację podatkową) w sprawie prywatnej. Czy powinien się wówczas posłużyć numerem NIP, czy numerem PESEL? Nie są to jedyne problemy związane z posługiwaniem się numerem NIP.
W tabeli przedstawiamy, jakie podmioty powinny obecnie posługiwać się numerem NIP, a jakie numerem PESEL. W dalszej części artykułu przedstawiamy odpowiedzi na wybrane pytania o prawidłowość stosowanego numeru identyfikacyjnego.
Tabela. Identyfikatory podatkowe
| Numeru NIP powinny używać podmioty: | Numeru PESEL powinny używać osoby objęte rejestrem PESEL: |
| • prowadzące działalność gospodarczą, • zarejestrowane jako podatnicy VAT, • będące płatnikami podatków, • będące płatnikami składek ZUS. | • nieprowadzące działalności gospodarczej, • niezarejestrowane jako podatnicy VAT, • niebędące płatnikami podatków, • niebędące płatnikami składek ZUS. |
1. Jakim identyfikatorem powinien się posłużyć przedsiębiorca, składając wniosek o zwrot VAT za materiały budowlane
Przede wszystkim należy stwierdzić, że rodzaj sprawy nie wpływa na to, jakim identyfikatorem podatkowym należy się posłużyć. Przedsiębiorca powinien we wszelkich sprawach (firmowych i prywatnych) posługiwać się numerem NIP, ponieważ jest to jego identyfikator podatkowy. Jeżeli więc przedsiębiorca składa „prywatny” wniosek o zwrot VAT za materiały budowlane, posługuje się w tym wniosku swoim identyfikatorem podatkowym, czyli NIP-em.
2. Jakim identyfikatorem powinien się posłużyć przedsiębiorca - osoba fizyczna, która płaci ryczałt ewidencjonowany w związku z najmem prywatnego mieszkania
Przedsiębiorca, czyli osoba prowadząca działalność gospodarczą, powinien posługiwać się identyfikatorem podatkowym NIP we wszelkich sprawach. NIP identyfikuje bowiem osobę, a nie sprawę, w której podatnik występuje.
Jeżeli więc przedsiębiorca wynajmuje mieszkanie należące do jego majątku prywatnego (czyli osiąga przychody z tytułu najmu, a nie z tytułu działalności gospodarczej), to przy rozliczaniu przychodów z najmu ma obowiązek posługiwać się numerem NIP.
Więcej w Monitorze Księgowego - Zamów prenumeratę >>