Jak wynika z treści pytania, zakład pracy świadczy na rzecz pracowników odpłatne usługi dowozu (transportu) do pracy. Świadczenie tych usług stanowi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej podlegającą opodatkowaniu VAT (według stawki 8 proc. - art. 41 ust. 2 w zw. z poz. 157 załącznika nr 3 w zw. z art. 146a pkt 2 ustawy o VAT).
Należy jednak zaznaczyć, że nie w każdym przypadku sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych musi być ewidencjonowana za pomocą kasy fiskalnej. Istnieją bowiem przypadki, kiedy tego rodzaju działalność podlega zwolnieniu z tego obowiązku. Zostały one określone w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej. Jedno ze zwolnień określonych przepisami tego rozporządzenia obejmuje dostawy towarów i świadczenie usług przez pracodawcę na rzecz jego pracowników (§ 2 ust. 1 pkt 1 w zw. z poz. 33 załącznika do rozporządzenia).
Zwolnienie to nie dotyczy podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie przed 1 stycznia 2011 r. Z pytania wynika, że nie posiadają Państwo kasy rejestrującej. A zatem świadczenie dla pracowników usług dowozu do pracy jest zwolnione z obowiązku ewidencjonowania. Nie mają zatem Państwo obowiązku ewidencjonowania sprzedaży z tego tytułu za pomocą kas rejestrujących.
Reasumując, świadczenie dla pracowników usług dowozu do pracy jest zwolnione z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej. Pracodawca nie ma zatem obowiązku ewidencjonowania sprzedaży z tego tytułu za pomocą kasy fiskalnej.
Tomasz Krywan
doradca podatkowy
Podstawa prawna:
• art. 41 ust. 2 w zw. z poz. 157 załącznika nr 3 w zw. z art. 146a pkt 2 oraz art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn.zm.),
• § 2 ust. 1 pkt 1 w zw. z poz. 33 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. Nr 138, poz. 930).