Podstawę naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby pracowników. Liczba ta obejmuje pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (§ 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych; dalej: rozporządzenie).
Przy ustalaniu przeciętnej liczby pracowników uwzględnia się zatrudnionych na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony i określony, a także zatrudnionych na podstawie umów zawartych na okres próbny, na czas wykonywania określonej pracy lub na zastępstwo. Do osób zatrudnionych zalicza się też pracowników powołanych, mianowanych lub wykonujących pracę na podstawie wyboru czy spółdzielczej umowy o pracę. W przeciętnej liczbie zatrudnionych nie ujmuje się natomiast osób przebywających na urlopach wychowawczych, bezpłatnych, osób wykonujących umowy cywilnoprawne (w tym zleceniobiorców) czy osób wykonujących pracę nakładczą.
Zobacz serwis: Moja firma
Niezbędne jest przeliczenie na pełne etaty
Przeliczenia osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy na pełny wymiar czasu pracy dokonuje się według liczby godzin pracy ustalonych w umowie o pracę w stosunku do obowiązującej normy czasu pracy. Używa się przy tym współczynnika przeliczeniowego, który jest stosunkiem godzin pracy w tygodniu osób zatrudnionych na część etatu do godzin pracy osób zatrudnionych na pełen etat. Liczbę osób pełnozatrudnionych (czyli liczbę pracowników zatrudnionych na część etatu po przeliczeniu na pełne etaty) uzyskuje się w wyniku przemnożenia liczby osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przez odpowiednie współczynniki przeliczeniowe.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Do 31 grudnia 2016 r. należy dokonać korekty odpisu na ZFŚS
W artykule omówiono również problematykę korekty odpisu na ZFŚS.