Pracodawca udziela urlopów okolicznościowych w związku z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi i osobistymi pracownika.
Wykaz zwolnień urlopowych, jakich pracodawca musi udzielać swoim pracownikom:
- 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika,
- 1 dzień w razie zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka pracownika,
- 1 dzień w przypadku zgonu i pogrzebu innej osoby, będącej na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika,
- 2 dni w związku ze ślubem pracownika,
- 2 dni w razie urodzenia się dziecka,
- 2 dni w razie zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, jego dziecka, ojca matki, ojczyma lub macochy.
Na pracodawca ciąży obowiązek udzielania wyżej wymienionych zwolnień okolicznościowych. Oznacza to, że nie ma prawo odmówić pracownikom określonych dni wolnych. Pracownik musi wcześniej wystąpić z wnioskiem o udzielenie urlopu okolicznościowego.
Jak udzielić zwolnienia
Zwolnienie nie musi pokrywać się z datą zdarzenia, które jest podstawą zwolnienia. Ważne, aby pomiędzy zdarzeniem a terminem dnia wolnego istniał związek przyczynowy.
W przypadku, kiedy pracownika ma prawo do dwóch dni zwolnienia okolicznościowego, pracodawca na wniosek pracownika może udzielić ich osobno lub jednocześnie.
Dokumentem, który potwierdza zasadność zwolnienia może być każdy dokument potwierdzający, fakt iż dane zdarzenie miało miejsce. Takimi dokumentami będą:
- odpis skróconego aktu urodzenia dziecka,
- odpis aktu małżeństwa,
Takie dokumenty, są z reguły wystawiane jakiś czas po zaistnieniu zdarzenia. Pracownik może zobowiązać się dostarczyć je pracodawcy w późniejszym terminie.