Pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop / inforCMS
Pracownik ma prawo do ekwiwalentu, za niewykorzystany w całości lub w części urlop. Pracodawca nie może ustalić z pracownikiem zamiany urlopu na ekwiwalent pieniężny w czasie trwania stosunku pracy.
Pracodawca ma obowiązek wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop pracownikowi w przypadku:
- rozwiązania stosunku pracy,
- wygaśnięcia stosunku pracy,
- rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. W tym właśnie dniu pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent pieniężny pracownikowi.
Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop:
- Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop są określone w rozporządzeniu urlopowym.
- Pracodawca, aby prawidłowo obliczyć ekwiwalent musi ustalić dwie rzeczy:
- podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop
- przeciętne wynagrodzenie pracownika za jeden dzień pracy i za jedną godzinę pracy.
- Obliczanie podstawy wymiaru ekwiwalentu, w tym celu pracodawca musi podzielić składniki wynagrodzenia na:
- składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości – uwzględnia się je w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu ustania zatrudnienia
- składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, które nie są określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości – a zostały uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc ustania zatrudnienia. Uwzględnia się je w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy.
- składniki wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc – uwzględnia się je przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z okresu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc ustania zatrudnienia.
- Do obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop pracodawca musi obliczyć tzw. współczynnik do ustalenia ekwiwalentu. Współczynnikiem takim jest przeciętna liczba dni pracy w każdym miesiącu danego roku kalendarzowego. Ustala się go poprzez odjęcie od liczby dni w danym roku kalendarzowym łącznej liczby przypadających w tym roku niedziel i świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Otrzymany wynik dzieli się poprzez 12.
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się:
- dzieląc podstawę ekwiwalentu za urlop przez współczynnik ekwiwalentu,
- następnie dzieli się ten wynik za jeden dzień urlopu przez 8,
- następnie mnoży się ten wynik za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.