Grupy zadaniowe w przedsiębiorstwach maja często, w przeciwieństwie do takich grup powstających w innych okolicznościach, charakter długotrwały.
Mimo, iż wydaje się, że istnieją jedynie do czasu znalezienia rozwiązania problemu, to należy zauważyć, że przy stałym zatrudnieniu i braku dużej rotacji wśród kadry pracowniczej w firmie członkowie pozostają ze sobą w zróżnicowanych relacjach w ciągu wykonywania pracy. Więzi między uczestnikami grupy mają charakter raczej sformalizowany.
Do szczególnych zalet grup zadaniowych należą: - zróżnicowanie osobowości ich członków; - wielość idei względem jednego podmiotu; - wzrost możliwości intelektualnych w ramach pracy grupowej; - wyodrębniona struktura; - rozproszona odpowiedzialność nie będąca czynnikiem ograniczającym kreatywność.
Polecamy: Ustawa deregulacyjna bis – zmiany ważne dla przedsiębiorców
Utworzenie grupy zadaniowej powinno mieć określone etapy: - wystąpienie problemu; - konieczność rozwiązania zagadnienia związanego z powstałym problemem; - klaryfikacja celów; - zebranie zespołu tworzącego grupę; - decyzja o utworzeniu grupy.
Prace grupy zadaniowej mogą zostać utrudnione przez swoiste czynniki zewnętrzne, którym należy przeciwdziałać. Są to: - centralizacja; - jednoczenie się; - wydzielenie grona specjalistów.