To, że za pomocą komputera można prowadzić księgowość firmy nie jest tajemnicą. Nie musisz zlecać to zadanie osobie z zewnątrz. Tak samo nie musisz zlecać obcej osobie inne zadania, które także możesz wykonać sam za pomocą tego sprzętu. Richard R. Gallagher, autor książki „Mała firma to takie proste” podaje, że komputer może m.in.:
- Podliczać i wysyłać rachunki;
- Opłacać faktury;
- Prowadzić ewidencję zapasów firmy;
- Tworzyć i obsługiwać listę korespondencji;
- Tworzyć i aktualizować prognozy finansowe, przedstawiając je w formie graficznej;
- Sygnalizować, na który towary czy usługi nie ma popytu;
- Telefonicznie przekazywać zamówienia i oferty;
- Redagować i drukować ulotki informacyjne dla klientów.
Polecamy: Czym są spowodowane błędy biur rachunkowych?
Pamiętaj jednak, że niezależnie, co powie ci sprzedawca komputera czy oprogramowania, nie łudź się, że wszystkie te czynności wykonasz za pomocą naciśnięcia jednego klawisza.
Sprawne obsługiwanie sprzętu biurowego wymaga doświadczenia, które zdobędziesz w praktyce.
Ważne jest także to, abyś na samym początku swojej działalności zastanowił się jaki komputer będzie Ci najbardziej przydatny.
Pomocne programy
Na rynku są dostępne programy użytkowe do rachunkowości, przetwarzania tekstu czy obsługi listy płac. W rachunkowości są szczególnie przydatne arkusze kalkulacyjne. Dzięki nim uzyskasz dostęp do obszernych danych, a także szybko obliczysz skutki wprowadzenia jakichkolwiek zmian.
Polecamy: Odpowiedzialność biura rachunkowego i podatnika
Są także programy obsługujące bazy danych – służą one do przechowywania i sortowania informacji. Warto jest wykorzystać w swojej pracy tzw. programy zintegrowane, które stanowią kombinacje takich zastosowań, jak baza danych, rachunkowość i przetwarzanie tekstu.
Wieszjak.pl