Wypłata dotacji jest uzależniona od realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie. Aby dokładnie wywiązać się ze wszystkich postanowień w niej zawartych, najlepiej już w momencie przygotowywania wniosku zapoznać się z projektem umowy, aby mieć wiedzę o zobowiązaniach, jakie zaciąga firma w momencie jej podpisywania.
Umowa zawarta z bankiem stanowi narzędzie do realizacji umowy o dofinansowanie projektu. Zawierając umowę kredytową, przedsiębiorca może wykazać we wniosku o dotacje, iż ma zapewnione źródła finansowania projektu. Jest to podstawowy efekt funkcjonowania tej umowy. Należy jeszcze zwrócić uwagę na ważny aspekt. Umowa precyzyjnie określa przedmiot inwestycji oraz warunki, na jakich transakcja będzie realizowana. Z punktu widzenia umowy o dofinansowanie, istotny jest element kontroli realizacji umowy kredytowej wykonywany przez bank. Przedsiębiorca nie może samodzielnie zmienić celu, jaki został określony w umowie kredytowej.
Nie należy tego postrzegać w kategorii utrudnienia czy braku elastyczności ze strony banku. Rozwiązanie to chroni przedsiębiorcę przed samowolną zmianą przedmiotu inwestycji, a tym samym przed naruszeniem umowy o dofinansowanie projektu. Takie działanie ze strony firmy w dalszej perspektywie skutkowałoby odmową wypłaty dotacji.
Takie podejście banku daje przedsiębiorcy pewność, iż w momencie rozliczania inwestycji nie spotka się z zarzutem samowolnej zmiany umowy o dofinansowanie. Bank w tym momencie staje się niejako gwarantem realizacji umowy o dofinansowanie zgodnie z określonymi w niej celami.
Kolejnym rozwiązaniem oferowanym przez bank usprawniającym obsługę i rozliczenie inwestycji realizowanej z dofinansowaniem funduszy unijnych jest prowadzenie wydzielonego rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi realizowanego przedsięwzięcia. Rozwiązanie to daje firmie możliwość kontroli przepływów pieniężnych związanych z inwestycją, a w czasie przyszłych kontroli zapewnia dostęp do precyzyjnej informacji w krótkim czasie.
Natomiast pośrednio bank wpływa na planowanie i późniejszą realizację inwestycji w momencie analizy wniosku kredytowego, kiedy weryfikuje przyjęte przez przedsiębiorcę założenia oraz prognozowane efekty realizacji inwestycji. Jest to bardzo istotne działanie, ponieważ po zakończeniu realizacji inwestycji firma będzie m.in. rozliczana z wykonania przedstawionych we wniosku prognoz.
Mariusz Nowak
Fortis Bank Polska