Jak chronić dokumenty za pomocą hasła (Excel)

Łukasz Plewa
rozwiń więcej
Dokumenty Microsoft Office często zawierają poufne dane, dotyczące finansów firmy bądź szczegółów transakcji. Jeśli chcesz możesz zabezpieczyć swoje pliki hasłem i umożliwić tylko wybranym osobom edycję dokumentu. Począwszy od Office 2000 użytkownik ma do dyspozycji funkcje nadawania dwóch haseł, jedno dla odczytu, drugie dla pozwalające również na edycje. Które z nich jest skuteczniejsze?

Hasło chroniące przed otwieraniem dokumentów to bardzo dobre narzędzie, zapewniające odpowiedni poziom zabezpieczeń. Aplikacje z pakietu Office, tj. Word i Excel mogą szyfrować pliki tak, że niemożliwe jest ich odczytanie również w innych programach edycyjnych. Dopiero po wpisaniu odpowiedniego hasła Office dekoduje plik i umożliwia ich otwarcie

Czytaj także: Internetowe konto bankowe

Druga opcje – hasło ochrony przed zapisem nie jest już tak spektakularna. Zapewnia ona ochronę tylko przed przypadkowymi zmianami zawartości dokumentu. Takie zabezpieczenie jest słabe, gdyż otwierając plik innym programem możemy go edytować bez ograniczeń.

Jeśli chodzi o Excela i Worda (2000/2003) to aby uruchomić hasło należy wejść w menu Plik -> Zapisz jako. Następnie klikamy na Narzędzia -> Opcje ogólne. Hasło ustalamy wpisując je w pole Hasło ochrony przed otwarciem lub Hasło ochrony przed zmianami.

Sprawdź: Uszkodzony dysk - co dalej ?

W Wordzie 2007 należy kliknąć menu Office -> Zapisz jako, a następnie przycisk Narzędzie -> Opcje ogólne. Hasło zabezpieczające przed otwarciem dokumentu podaj w rubryce Opcje szyfrowania plików dla tego dokumentu. Hasło chroniące przed zmianami możesz ustawić w rubryce Opcje udostępniania plików dla tego dokumentu. W Excelu 2007 są nieco inne nazwy.

W pakiecie z roku 2007 , klikamy na Office -> Zapisz jako, a następnie Narzędzia -> Opcje ogólne. Aby ustalić hasło wchodzimy w tabelę Opcje szyfrowania plików dla tego dokumentu. A zabezpieczyzenie pliku przed zmianami Opcje udostępniania plików dla tego dokumentu. Excel i Word nieznacznie różnią się nazwami więc miejmy to na uwadze i szukajmy dosłownego sformułowania poleceń.

Więcej informacji:

http://www.microsoft.com/poland/technet/bazawiedzy/centrumrozwiazan/cr129_03.mspx

Porady, triki i tutoriale (Windows XP, Vista, MS Office,) - czytaj na komputer.wieszjak.pl

Moja firma
Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

Skuteczne kierowanie rozproszonym zespołem w branży medycznej
26 kwi 2024

Zarządzanie zespołem w branży medycznej to zadanie, które wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale też głębokiego zrozumienia dynamiki interpersonalnej i psychologii pracy. Jako przedsiębiorca i założyciel BetaMed S.A., zawsze stawiałam przede wszystkim na rozwój kompetencji kierowniczych, które bezpośrednio przekładały się na jakość opieki nad pacjentami i atmosferę panującą w zespole.

GUS: Wzrósł indeks kosztów zatrudnienia. Czy wzrost kosztów pracy może być barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej?
25 kwi 2024

GUS podał, że w IV kwartale 2023 r. indeks kosztów zatrudnienia wzrósł o 1,9 proc. kdk i 12,8 proc. rdr. Mimo to zmniejszył się udział firm sygnalizujących, że wzrost kosztów pracy lub presji płacowej może być w najbliższym półroczu barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Biznesowy sukces na rynku zdrowia? Sprawdź, jak się wyróżnić
25 kwi 2024

W Polsce obserwujemy rosnącą liczbę firm, które specjalizują się w usługach związanych ze zdrowiem, urodą i branżą wellness. Właściciele starają się wyjść naprzeciw oczekiwaniom klientów i jednocześnie wyróżnić na rynku. Jak z sukcesami prowadzić biznes w branży medycznej? Jest kilka sposobów. 

Wakacje składkowe. Dla kogo i jak z nich skorzystać?
24 kwi 2024

Sejmowe komisje gospodarki i polityki społecznej wprowadziły poprawki redakcyjne i doprecyzowujące do projektu ustawy. Projekt ten ma na celu umożliwić przedsiębiorcom tzw. "wakacje składkowe", czyli przerwę od płacenia składek ZUS.

Czego najbardziej boją się przedsiębiorcy prowadzący małe biznesy? [BADANIE]
23 kwi 2024

Czego najbardziej boją się małe firmy? Rosnących kosztów prowadzenia działalności i nierzetelnych kontrahentów. A czego najmniej? Najnowsze badanie UCE RESEARCH przynosi odpowiedzi. 

AI nie zabierze ci pracy, zrobi to człowiek, który potrafi z niej korzystać
23 kwi 2024

Jak to jest z tą sztuczną inteligencją? Zabierze pracę czy nie? Analitycy z firmy doradczej IDC twierdzą, że jednym z głównych powodów sięgania po AI przez firmy jest potrzeba zasypania deficytu na rynku pracy.

Niewypłacalność przedsiębiorstw. Od początku roku codziennie upada średnio 18 firm
23 kwi 2024

W pierwszym kwartale 2023 r. niewypłacalność ogłosiło 1635 firm. To o 31% więcej niż w tym okresie w ubiegłym roku i 35% wszystkich niewypłacalności ogłoszonych w 2023 r. Tak wynika z raportu przygotowanego przez ekonomistów z firmy Coface.  

Rosnące płace i spadająca inflacja nic nie zmieniają: klienci patrzą na ceny i kupują więcej gdy widzą okazję
22 kwi 2024

Trudne ostatnie miesiące i zmiany w nawykach konsumentów pozostają trudne do odwrócenia. W okresie wysokiej inflacji Polacy nauczyli się kupować wyszukując promocje i okazje cenowe. Teraz gdy inflacja spadła, a na dodatek rosną wynagrodzenia i klienci mogą sobie pozwolić na więcej, nawyk szukania niskich cen pozostał.

pokaż więcej
Proszę czekać...