Backup danych to bardzo ważna czynność, którą warto przeprowadzać w określonych odstępach czasu lub w przypadku zmagazynowania bardzo ważnych danych. Pamiętajmy jednak, żeby backup przeprowadzany był rozmyślnie i z rozsądkiem. Na kopie bezpieczeństwa powinny składać się tylko najważniejsze dane z pominięciem nieużywanych programów, dokumentów czy zdjęć. Archiwizacja całej paczki w skład, której wchodzą zbędne dane trwa dłużej i zajmuje więcej miejsca.
Wykonując backup danych warto zachowywać poprzednie wersje, dzięki czemu zabezpieczymy się przed przypadkowym skasowaniem lub nadpisaniem ważnych plików. Jeśli na niektórych danych zależy nam szczególnie, ich kopie warto przechowywać w kilku miejscach, na przykład na innym komputerze lub magazynie danych w postaci płyty DVD lub BD, karcie pamięci, pamięci flash etc.
Warto przeczytać: Co trzeba wiedzieć przed założeniem e-biznesu?
Najważniejszą funkcją backupu danych jest ochrona systemu przed awarią. Oczywiście jeśli dojdzie do awarii zawsze możemy zainstalować system operacyjny od nowa, ale w niektórych przypadkach i dość skomplikowanych konfiguracjach dojście do punktu wyjścia i ustawienie systemu tak jak sprzed awarii może trwać kilka dni. Backup danych znacząco przyspiesza czas powrotu systemu i całego sprzętu do pełnej sprawności.
Korzystając z programów do backupu danych lepiej korzystać z takich wersji, które tworzą kopie w taki sposób, aby późniejszy dostęp do plików był łatwy i szybki. Unikajmy programów, które wymagają użycia specjalnych narzędzi do otwarcia zapisanej kopii bezpieczeństwa. Ponadto, jeśli decydujemy się na przechowywanie kopii danych na nośnikach zewnętrznych, w szczególności na płytach zadbajmy o odpowiednie ich przechowywanie. Płyty są delikatne i podatne na uszkodzenia, dlatego wkładajmy je w solidne pudełka i przechowujmy w bezpiecznym miejscu zdala od źródeł gorąca i wilgoci.
Polecamy: E-biznes w samotności – czy wspólnicy są nam niezbędni?