Jak firmy mogą chronić dane?

Jak firmy mogą chronić swoje dane?
Ochrona danych w firmach to dla przedsiębiorców drażliwy temat. Administrator danych jest zobowiązany nie tylko odpowiednio chronić dane, ale także usuwać je po ustaniu czasu i celu ich przetwarzania. W jaki sposób robić to najlepiej?

W marcu tego roku na śmietniku jednego z łódzkich kompleksów biurowych znaleziono dane kilkuset klientów jednego z banków. To dowód, że ochrona danych to nie tylko bezpieczne ich przechowywanie, ale także skuteczny proces likwidacji. Nieumiejętne, czy nieskuteczne usunięcie danych może prowadzić, w przypadku ich odtworzenia przez osoby nieuprawnione, do pociągnięcia administratora do odpowiedzialności karnej z art. 52 ustawy o ochronie danych osobowych, który mówi o naruszeniu, choćby nieumyślnie, obowiązku zabezpieczenia danych osobowych, a także z art. 51 ustawy, który penalizuje udostępnianie lub umożliwienie dostępu do danych osobowych osobom nieupoważnionym.

W dobie społeczeństwa informacyjnego, kiedy ponad połowa Polaków ma dostęp do Internetu i informacja o każdym z nas figuruje w co najmniej kilku zasobach elektronicznych – pracodawców, urzędów czy banków, ochrona danych osobowych jest jednym z najważniejszych obszarów, które powinny zostać uregulowane i któremu musimy poświęcić szczególną uwagę. 

Rozwój społeczności internetowych i e-usług stawiają wyzwania przed regulatorami, ale także przed administratorami tych zasobów. Gromadzenie informacji o lokalizacji danej osoby na podstawie zapisów GPS, dane biometryczne, czy ciągle rozbudowywany monitoring miejski to przykłady danych, które dotychczas nie były całościowo ujęte w prawie o danych szczególnie chronionych. Dlatego też potrzebne są przepisy regulujące sposób przetwarzania, udostępniania i ochrony danych w nowej, cyfrowej rzeczywistości.

Polecamy:  Jak optymalizować koszty w małej firmie?

Obowiązujące od 7 marca 2011 roku zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych dają Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych status organu egzekucyjnego, co oznacza możliwość skuteczniejszego egzekwowania obowiązujących przepisów. Znowelizowana ustawa wprowadza także możliwość tworzenia jednostek zamiejscowych GIODO oraz ogranicza dostęp do danych osobowych na żądanie. Jednocześnie w świetle komunikatu Komisji Europejskiej z listopada 2010 roku zatytułowanej „Całościowe podejście do kwestii ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej” można oczekiwać dalszych zmian w przepisach na rzecz zwiększenia skuteczności ochrony danych osobowych.

Polską odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie na skuteczne niszczenie danych jest chemiczna metoda utylizacji nośników LiquiDATA. W wyniku jej działania, dyski twarde zamieniają się w ciecz i tym samym nie ma żadnej możliwości odzyskania zapisanych na nich danych.

Technologia spełnia też współczesne wymogi minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko – jest ekologiczna. Ciecz powstała w wyniku utylizacji dysków może zostać wykorzystana w elektrolitycznym procesie produkcji aluminium lub jako koagulant przy oczyszczaniu ścieków.

Polecamy: Ile kosztuje założenie sklepu internetowego?

Źródło: Grupa BOSSG

Moja firma
System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

pokaż więcej
Proszę czekać...