Jeśli zamierzamy kupić drukarkę, nie podejmujmy pochopnych decyzji. To wbrew pozorom bardzo ważny zakup, dlatego powinien być przemyślany. Na samym początku warto zastanowić się, jakie wydruki są nam potrzebne: kolorowe czy czarno-białe, oraz jak często w ciągu miesiąca będziemy drukować. Jeśli będziemy wykonywać wydruki kolorowe, warto zainwestować w biurową drukarkę atramentową, ma ona ta zaletę, ze jest w stanie wydrukować lepsze zdjęcia niż kolorowy laser, a strona A4 tekstu kosztuje nawet 4 grosze.
Jeżeli jednak nie będziemy korzystać z kolorowych wydruków, warto zdecydować się na monochromatyczną drukarkę laserową. To jednak nie wszystko. Jeśli chcemy wybrać drukarkę laserową, musimy zwrócić uwagę na obciążalność urządzenia tak, aby nie kupić modelu, który po kilku miesiącach zostanie wyeksploatowany i po prosty odmówi posłuszeństwa. N który zostanie zajechany na śmierć po kilku miesiącach. Nie warto jednak przesadzać w drugą stronę i inwestować w sprzęt, który kilkukrotnie przewyższa nasze wymagania pod względem wydajności.
Zobacz również: W delegacje z pożyczonym sprzętem?
Kolejnymi elementami, które są równie ważne w przypadku wyboru drukarki dla małej firmy to złącze sieciowe oraz pojemność podajnika. W przypadku złącza sieciowego jest ono niezbędne do współdzielenia drukarki z innymi komputerami w firmie. Podajnik papieru natomiast powinien mieć jak największą pojemność. Z pozoru nie jest to istotne, ale ciągłe dokładanie papieru do podajnika nie jest wskazane. Dlatego też podajnik o pojemności 500 stron będzie optymalnym rozwiązaniem.
Jeśli decydujemy się na drukarkę, warto również rozważyć opcję zakupu urządzenia wielofunkcyjnego. Jeśli w firmie zamierzamy kopiować różne materiały, urządzenie wielofunkcyjne z pewnością będzie najlepszym rozwiązaniem. W tym przypadku warto pomyśleć nad urządzeniem umożliwiającym skanowanie dokumentów z automatycznym konwertowaniem ich do formatu PDF i zapisywaniem na pendrive lub przenośnym dysku.
Kolejnymi cechami, jakie powinny być brane pod uwagę rozdzielczość druku. Druk w czerni powinien mieć rozdzielczość, co najmniej 600x600 dpi, w kolorze zaś co najmniej 1200x4800 dpi. W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego, rozdzielczość skanera to, co najmniej 600 dpi, głębia koloru zaś - 48 bit. Warto wybrać urządzenia z kilkoma kartridżami atramentu, dzięki czemu można wymienić kolor, który się zużył. Jeśli chodzi o interfejs, obecnie najlepszym rozwiązaniem jest moduł WiFi, który pozwala podłączyć wiele komputerów bez plątaniny kabli.
Zobacz również: Organizery i kalendarze - recepta na słabą pamięć?