Wypożyczanie sprzętu biurowego - co można wynająć i czy to się opłaca?

Kamil Rogala
rozwiń więcej
Wynająć można teoretycznie wszystko, jednak skupmy się na najważniejszych sprzętach biurowych oraz do zastosowań biznesowych. Wynajem sprzętu biurowego jest również dobrą alternatywą dla firm, które dopiero wchodzą na rynek i nie mają wystarczających środków na starcie, aby zakupić drogą drukarkę laserową, kolorowe ksero, faxy czy skanery.

Również wypożyczenie plazmy czy laptopa to świetne rozwiązanie dla niewielkich przedsiębiorstw lub nawet osób prywatnych. Jeśli chodzi o sprzęty wykorzystujące do swojej pracy materiały eksploatacyjne, można zamówić taki sprzęt i korzystać z zasobów oferowanych przez firmę, ale znacznie łatwiej i taniej jest, jeśli to my sami zaoferujemy swój papier do faxu, drukarki czy xera. A czy to wszystko się opłaca?

Już do tej pory wiele osób powinno uznać wypożyczanie sprzętu za rozsądniejszy wybór niż kupno sprzętu nowego, który po kilkukrotnym użyciu będzie się kurzył w magazynie. Jeśli jednak ktoś ma jeszcze sprzeciwy, postaramy się przekonać. Przede wszystkim sprzęt elektroniczny, głównie komputerowy szybko się starzeje. Nie chodzi tu o takie zjawiska, jak żółknięcie klawiatury czy ścieranie się farby, a o starzenie technologiczne. Komputer kupiony dziś, w miarę mocny i nowoczesny za kwotę około 3-4 tysięcy złotych, za rok nie będzie wart połowy tej kwoty, a jego wydajność w starciu z najnowszymi programami czy grami będzie ledwie zadowalająca.

Zobacz również: Już wkrótce zniknie problem z e-fakturami w Polsce

Podobnie sprawa się przedstawia w przypadku projektorów. Coraz większe rozdzielczości, jasność czy kontrasty w ciągle pojawiających się na rynku nowościach będzie spychały kupiony projektor na coraz to niższe półki. Nie twierdzimy, że w ogóle nie należy kupować nowego sprzętu, ale jeśli będzie on używany sporadycznie lub tylko raz, kupno drogiego sprzętu będzie najzwyczajniej marnowaniem pieniędzy. Wypożyczając sprzęt komputerowy mamy gwarancję, że zawsze dostajemy w miarę nowoczesny, skonfigurowany i sprawny sprzęt. Ponadto w naszej firmie nie musi pracować wykwalifikowany informatyk do obsługi tych urządzeń, gdyż obsługę dostaniemy od firmy z której wypożyczamy urządzenia

Zobacz również: Czy można wystawić dwie faktury do jednego paragonu?

Jeśli już decydujemy się na kupno sprzętu nowego, można wcześniej wypożyczyć to samo urządzenie w celu sprawdzenia, czy wszystkie funkcje nam odpowiadają i czy czegoś nam nie brakuje. Jest to świetny pomysł, szczególnie przed kupnem drogiego komputera czy projektora za kilkanaście tysięcy złotych.

Moja firma
OECD: Polska gospodarka zaczyna się powoli ożywiać. Inflacja będzie stopniowo zwalniać
02 maja 2024

Najnowsza prognoza makroekonomiczna OECD zawiera ocenę globalnej sytuacji gospodarczej oraz szczegółowy opis sytuacji gospodarczej państw członkowskich OECD, w tym Polski.

System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

pokaż więcej
Proszę czekać...