Jak dokonać konwersji dokumentu na plik PDF?

Kamil Rogala
rozwiń więcej
Korzystanie z plików PDF to przede wszystkim wygoda i bezpieczeństwo. / inforCMS
Korzystanie z plików PDF to przede wszystkim wygoda i bezpieczeństwo. Kolejnymi zaletami plików PDF jest możliwość otworzenia ich na niemal każdym komputerze, a dzięki niewielkiej wadze plików, można je wysyłać pocztą elektroniczna nawet w dużych ilościach. Poznajmy sposób na tworzenie plików PDF na podstawie istniejącego dokumentu.

Pliki PDF (Portable Document Format) są łatwe do udostępniania i drukowania, ponieważ większość komputerów posiada oprogramowanie niezbędne do ich przeglądania. To spore zalety, jednak pliki PDF nie tylko chronią formatowanie czcionek i całego pliku, ale również dodają pewien poziom bezpieczeństwa związany z utrudnieniem modyfikacji. Również przeglądanie i drukowanie plików PDF jest proste. Jednym wymaganiem jest posiadanie darmowego oprogramowania Adobe Reader. Niestety, jeśli chcemy przekonwertować inny plik na format PDF, musimy wyposażyć się w osobny program. Na szczęście w sieci znajdziemy kilka darmowych programów. Poniżej przedstawiamy proces konwersji do pliku PDF z użyciem programu Microsoft Word. Najpierw jednak pobieramy i instalujemy wtyczkę PDF reDirect.

Zobacz również: Drukowanie książek z serwisu Google Books – jak to zrobić?

Otwieramy dokument, który ma być przekonwertowany do formatu PDF w Microsoft Word. Następnie klikamy na Plik i wybieramy opcję Zapisz jako. W następnym kroku podajemy nazwę pliku w polu Nazwa pliku, a następnie wybieramy opcję PDF z rozwijanego menu o tytule Zapisz jako typ. Kolejno wybieramy ustawienie jakości na Standardowy lub Minimalny rozmiar. Możemy również kliknąć na przycisk Opcje, aby zapoznać się z funkcjami, które mogą wpłynąć na plik wyjściowy. Możemy na przykład wybrać opcję Znaczniki wydruku, aby w pliku PDF uzyskać podgląd zmian i komentarzy. Jeśli wybierzemy już odpowiednie opcje klikamy na OK. Następnie wybieramy przycisk Zapisz i zaznaczamy opcję Otwórz po opublikowaniu, jeśli chcemy od razu po zapisaniu podejrzeć plik.

Jeśli korzystamy z programu Microsoft Word 2007 możemy pobrać darmowe rozszerzenie nazwane Microsoft Save as PDF or XPS. Po pobraniu i zainstalowaniu tej aktualizacji, możemy skorzystać z powyższych instrukcji, aby przekonwertować dokumenty do formatu PDF. Pamiętajmy również, aby zapisać i zachować oryginalny plik przed konwersją go na typ PDF. O ile konwersja na PDF nie jest problemem, to już proces odwrotny jest zadaniem dość trudnym. Poza tym, edycja pliku PDF może być bardzo trudna, dlatego też plik oryginalny może być deską ratunku, gdy coś pójdzie nie tak. 

Zobacz również: Nowy procesor, karta graficzna i ram – co można wymienić w notebooku?

Moja firma
OECD: Polska gospodarka zaczyna się powoli ożywiać. Inflacja będzie stopniowo zwalniać
02 maja 2024

Najnowsza prognoza makroekonomiczna OECD zawiera ocenę globalnej sytuacji gospodarczej oraz szczegółowy opis sytuacji gospodarczej państw członkowskich OECD, w tym Polski.

System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

pokaż więcej
Proszę czekać...