Rodzaje legalizowanych przez KIG dokumentów:
- dokumenty eksportowe, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa,
- dokumenty przewozowe, np. konosamenty, faktury transportowe,
- świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową,
- świadectwa wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej,
- świadectwa pochodzenia wystawione przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru,
- dodatkowe świadectwa niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej wystawiane na podstawie świadectw pochodzenia urzędu celnego,
- świadectwa niepreferencyjnego pochodzenia towarów na dostawy finansowane z funduszy zewnętrznych,
- zaświadczenia o statusie prawnym podmiotu gospodarczego, jego przedmiocie działalności i zasadach reprezentacji oraz innych podstawowych okolicznościach związanych z prowadzoną działalnością,
- zaświadczenia o następstwie prawnym oraz wszelkich innych okolicznościach powodujących przejście praw i obowiązków,
- zaświadczenia i certyfikaty o zaistnieniu okoliczności mogących stanowić podstawę do zwolnienia od odpowiedzialności kontraktowej,
- zaświadczenia o wolnej sprzedaży do Algierii,
- dokumenty firm dotyczące rekrutacji zagranicznych pracowników do pracy na polskim rynku pracy.
Legalizacja dokumentów wykonywana jest dla polskich firm.
Polecamy: PODATKI 2020 - pakiet PREMIUM z wideoszkoleniami
Wymogi które należy spełnić, aby zalegalizować dokumenty
Niezbędne jest dostarczenie do KIG dokumentów rejestracyjnych dotyczących firmy i dokumentów do legalizacji.
Dokumenty rejestracyjne
- dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej,
- zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,
- potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
- uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskującego.
Dokumenty do legalizacji
Dokumenty do legalizacji są przedkładane przez firmę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza przeznaczonego do dokumentacji, który pozostaje w KIG. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa.
Przy składaniu dokumentów do legalizacji należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek o legalizację.
Więcej informacji można uzyskać na stronie www.legalizacja.kig.pl .
W zależności od dyspozycji zagranicznego klienta dokumenty zalegalizowane przez Krajową Izbę Gospodarczą mogą podlegać również legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie oraz w placówkach dyplomatycznych obcych państw w Polsce.
Zbigniew Sokołowski, Zastępca Dyrektora Biura Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA KIG