Zasady ogólne dotyczące spółki jawnej
Zasady funkcjonowania spółki jawnej określają art. 22-85 k.s.h. Przede wszystkim umowa spółki jawnej powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Powinna zawierać firmę i siedzibę spółki, określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika oraz ich wartość, przedmiot działalności spółki i czas jej trwania, jeśli jest oznaczony. Przepisy Kodeksu spółek handlowych nie wymagają, aby w samej umowie spółki przedmiot działalności został określony ściśle według PKD. Wystarczające jest samo określenie w umowie rodzaju prowadzonej działalności.
Zgłoszenie spółki do KRS - rejestru przedsiębiorców powinno zawierać m.in. przedmiot działalności spółki. Wszelkie zmiany w tym zakresie należy zgłaszać sądowi rejestrowemu.
Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z wpisem do KRS, bądź też przez pełnomocnika ustanowionego przez te osoby. W tym ostatnim przypadku należy do wniosku o zmianę wpisu załączyć pełnomocnictwo oraz uiścić od niego opłatę skarbową.
Jak przekwalifikować działalność na nowy PKD
1 stycznia 2008 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). PKD wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów z 2 stycznia 2004 r. można stosować nie dłużej niż do 31 grudnia 2009 r. Oznacza to, że podmioty podlegające obowiązkowi wpisu do rejestru są obowiązane zgłosić w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) zmiany klasyfikacji działalności zgodnie z PKD 2007.
W zależności od tego, w jaki sposób w umowie spółki określony został przedmiot działalności, konieczna będzie odpowiednio zmiana umowy spółki w części dotyczącej przedmiotu działalności przed złożeniem do sądu rejestrowego wniosku o zmianę wpisu, bądź też złożenie w sądzie rejestrowym wniosku o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców wraz z załączeniem umowy spółki w dotychczasowym brzmieniu. Oznacza to, że jeżeli w umowie spółki przedmiot działalności został określony ściśle według PKD 2004, to należy zmienić umowę spółki w części dotyczącej przedmiotu jej działalności. Jeżeli jednak w umowie wskazano jedynie rodzaj działalności bez wskazywania numerów PKD, nie ma konieczności zmiany umowy spółki. Spółka ma jednak nadal obowiązek dokonać zmiany PKD w KRS.
WAŻNE!
Jeżeli w umowie spółki przedmiot działalności został określony ściśle według PKD 2004, to należy zmienić umowę spółki w części dotyczącej przedmiotu jej działalności. Jeżeli jednak w umowie wskazano jedynie rodzaj działalności bez wskazywania numerów PKD, nie ma konieczności zmiany umowy spółki.
Kodeks spółek handlowych nie reguluje kwestii zmiany umowy w trakcie trwania spółki. Jednak z zawartych w nim przepisów i charakteru spółki jawnej jako spółki osobowej można wywnioskować, że zmiana umowy wymaga zgody wszystkich wspólników. Zmiany umowy spółki należy dokonać przez sporządzenie aneksu do umowy w formie pisemnej.
PRZYKŁAD
Jan Olczak oraz Edyta Król i Lidia Medres prowadzą piekarnię pod firmą Zakład Piekarski Olczak i Wspólnicy Spółka Jawna.
W umowie spółki przedmiot działalności został wskazany ściśle według PKD 2004 w następujący sposób:
§ 7. Przedmiotem działalności spółki jest:
1) produkcja pieczywa (PKD 15.81.A);
2) produkcja wyrobów ciastkarskich świeżych (PKD 15.81.B);
3) produkcja wyrobów piekarskich i ciastkarskich o przedłużonej trwałości (PKD 15.82.Z).
Uwaga!
Jeżeliby w tej samej spółce w umowie jako przedmiot działalności wskazano ogólnie rodzaj działalności, bez wskazywania numerów PKD:
„§ 7. Przedmiotem działalności spółki jest produkcja pieczywa i ciastek oraz ciast i innych wyrobów cukierniczych o przedłużonej trwałości.”,
to spółka nie musiałaby dokonywać zmian w umowie spółki. Nadal jednak konieczne byłoby dokonanie zmiany wpisu przedmiotu działalności na zgodny z PKD 2007 w rejestrze przedsiębiorców.
1. Zmiana umowy spółki
Aby dokonać zmiany wpisu przedmiotu działalności zgodnie z PKD 2007 w rejestrze przedsiębiorców, wspólnicy muszą zmienić umowę spółki w części dotyczącej przedmiotu działalności, dostosowując ją do Polskiej Klasyfikacji Działalności 2007. Nowy zapis w umowie spółki będzie wyglądał następująco:
§ 7. Przedmiotem działalności spółki jest:
1) produkcja pieczywa, produkcja świeżych wyrobów ciastkarskich i ciastek (PKD 10.71.Z);
2) produkcja sucharów i herbatników, produkcja konserwowanych wyrobów ciastkarskich i ciastek (PKD 10.72.Z).
Spółka dokona powyższej zmiany w oparciu o tablice kluczy powiązań Polskiej Klasyfikacji Działalności 2004 i 2007. Tablice kluczy powiązań Polskiej Klasyfikacji Działalności 2004 i 2007 są ogólnie dostępne na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego pod adresem: http://www.stat.gov.pl/klasyfikacje/pkd_07/pkd_07.htm.
2. Zgłoszenie zmian i opłacenie wniosku
Zgłoszenia do sądu rejestrowego zmian w przedmiocie działalności spółki jawnej zgodnie z PKD 2007 należy dokonać na urzędowych formularzach KRS-Z1 - wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców (wzór na str. 42) oraz KRS-ZM (wzór na str. 44) - Zmiana - przedmiot działalności, załącznik do zmiany danych w rejestrze przedsiębiorców.
Spółka powinna uiścić także opłatę sądową od wniosku o zmianę wpisu w rejestrze w łącznej wysokości 650,00 zł (400,00 zł za wpis zmiany do rejestru i 250,00 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Kwoty te spółka może uiścić przelewem na konto bankowe sądu rejestrowego, do którego składany jest wniosek. Opłatę sądową w wysokości 400,00 zł można także uiścić w znakach opłaty sądowej. Numery rachunków sądowych są udostępnione na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: www.ms.gov.pl w zakładce Organizacja wymiaru sprawiedliwości.
Wraz z wnioskiem o zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców należy przedłożyć w sądzie rejestrowym:
• zgłoszenie zmiany wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) na formularzu RG-1 i RG-RD, a także
• formularz NIP-2 ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Zgodnie z tzw. zasadą jednego okienka, obowiązującą od 31 marca 2009 r., w przypadku przedsiębiorcy niebędącego osobą fizyczną wniosek RG-1 należy złożyć we właściwym wydziale gospodarczym KRS. Organ rejestrowy prześle z urzędu przedmiotowe dokumenty do urzędu statystycznego. Przedsiębiorca ma obowiązek złożyć wniosek RG-1 bezpośrednio we właściwym terytorialnie urzędzie statystycznym jedynie wówczas, gdy zmiana danych objętych obowiązkiem wpisu do rejestru REGON nie podlega równocześnie zgłoszeniu w rejestrze przedsiębiorców. W przypadku spółki nie mamy do czynienia z takim przypadkiem.
Wnioski RG-1 i RG-RD są udostępniane do pobrania na stronach internetowych urzędów statystycznych w całej Polsce.
Natomiast formularz podatkowy NIP-2 (zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem) można pobrać ze strony internetowej każdego urzędu skarbowego w Polsce.
Wzór wniosku o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Wzór załącznika do wniosku
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Uwaga!
Zmiany przedmiotu działalności polegającej na przeklasyfikowaniu z PKD 2004 na PKD 2007 należy dokonać poprzez wykreślenie całej dotychczasowej treści informacji o przedmiocie działalności i wpisanie nowego przedmiotu działalności z uwzględnieniem kodów nowej klasyfikacji. W tym celu na formularzu KRS-ZM w części I, w polu 1 należy zaznaczyć kwadrat nr 1, a w polu I.2 (opis przedmiotu działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności) należy zaznaczyć kwadrat „wpis” i wskazać nowy kod zgodnie z PKD 2007.
• rozporządzenie Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności - Dz.U. Nr 251, poz. 1885; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 59, poz. 489
• art. 1-3, 13, 34, 36, 40 i 47 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym - j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 42, poz. 341
• art. 23, 25-26 i 29 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych - Dz.U. Nr 94, poz. 1037; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 104, poz. 860
• art. 5a i 9 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników - j.t. Dz.U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 18, poz. 97
• art. 13 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz zmianie niektórych innych ustaw - Dz.U. z 2009 r. Nr 18, poz. 97
Emilia Bartkowiak
aplikant radcowski