Dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą wniosek EDG-1 jest jednocześnie:
• wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
• zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym (NIP) oraz
• zgłoszeniem lub zmianą zgłoszenia płatnika składek do ZUS lub KRUS.
W zakresie objętym wnioskiem przedsiębiorca nie musi już składać osobnych wniosków do rejestru REGON, urzędu skarbowego i ZUS. Nadal jednak musi złożyć odrębnie do ZUS zgłoszenie osoby ubezpieczonej, w tym prowadzącej działalność gospodarczą (dotyczy to zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZUA i ZUS ZZA). Jeżeli podatnik prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej (spółek cywilnych), co zaznaczy w rubryce 29 wniosku EDG-1, niezależnie od złożenia wniosku EDG-1 powinien dokonać zgłoszenia spółki cywilnej do urzędu skarbowego na druku NIP-2.
Przedsiębiorca, który składa wniosek EDG-1 przez pełnomocnika, powinien do wniosku załączyć pełnomocnictwo.
Przypomnijmy, że:
• wniosek EDG-1 należy złożyć w urzędzie gminy właściwej dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy lub - w przypadku przedsiębiorców ze stałym miejscem pobytu poza Polską - właściwej dla głównego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski,
• wniosek EDG-1 składają osoby fizyczne będące przedsiębiorcami, w tym także osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej (obowiązek rejestracji ciąży na każdym wspólniku),
• przedsiębiorca może złożyć wniosek EDG-1 osobiście, przesłać listem poleconym lub złożyć go w formie elektronicznej. Wniosek przesłany listem poleconym powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem przedsiębiorcy poświadczonym notarialnie. Wniosek w wersji elektronicznej powinien być podpisany bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli złożony elektronicznie wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej nie zostanie podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym, przedsiębiorca jest wzywany do własnoręcznego podpisania wniosku,
• wniosek EDG-1 przedsiębiorca składa również w przypadku zawieszenia lub wznowienia działalności gospodarczej,
• wniosek o wpis oraz zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nie podlega opłacie, również zgłoszenie informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oraz informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej jest zwolnione z opłat,
• przedsiębiorca jest obowiązany zgłaszać organowi ewidencyjnemu zmiany stanu faktycznego i prawnego ujawnionego we wniosku EDG-1, powstałe po dniu dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia powstania tych zmian, a także informację o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej. Zmiana miejsca zamieszkania przedsiębiorcy podlega wpisowi przez organ ewidencyjny, który był właściwy przed zmianą. Po dokonaniu zmiany wpisu organ ewidencyjny dotychczas właściwy przesyła zaświadczenie o wpisie do organu właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania przedsiębiorcy. Właściwy organ ewidencyjny dokona z urzędu wpisu przedsiębiorcy do prowadzonej ewidencji działalności gospodarczej.
• art. 7a-7i ustawy z 19 listopada 1999 r. - Prawo działalności gospodarczej - Dz.U. Nr 101, poz. 1178; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 18, poz. 97
• rozporządzenie Rady Ministrów z 24 marca 2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej - Dz.U. Nr 50, poz. 399
Ewa Sławińska
konsultant podatkowy