Obowiązki administratora bezpieczeństwa informacji w 2018 roku - RODO

Obowiązki administratora bezpieczeństwa informacji w 2018 roku - RODO/Fot. Fotolia
Administrator bezpieczeństwa informacji (w skrócie ABI) powoływany jest przez przez administratora danych osobowych w celu zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 25 maja 2018 roku wejdzie w życie nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych - RODO.

Administrator bezpieczeństwa informacji jest osobą odpowiedzialną za realizację art. 36a ust. 2 u.o.d.o., w tym zarówno za kompleksowe zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, jak i wykonanie wszystkich szczegółowych zadań wymienionych w tym przepisie i służących osiągnięciu tego celu. Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i zgodności działania z nimi w danej organizacji wymaga uwzględnienia nie tylko przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i wydanych do niej rozporządzeń wykonawczych, ale również innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych, w tym przepisów sektorowych, regulujących działalność w określonych dziedzinach, a dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych (np. w ochronie zdrowia, ubezpieczeniach, bankowości, szkolnictwie, pomocy społecznej). Przepisy ustawy o ochronie danych osobowych niejednokrotnie odsyłają do innych przepisów prawa, a art. 5 u.o.d.o. stanowi wprost, że jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z tej ustawy, stosuje się przepisy tych ustaw.

Zadania ABI w zakresie sprawowania wewnętrznej kontroli przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych można postrzegać szeroko, jako całościowe sprawdzanie wykonywania obowiązków ochrony danych osobowych po to, by podejmować działania niezbędne w celu zapobieżenia nieprawidłowościom, a w razie, gdy wystąpią - usuwania ich skutków i eliminowania przyczyn.

Niewątpliwie dzięki powołaniu ABI administrator danych może zapewnić sobie również kompetentne wsparcie w realizacji obowiązków, takich jak obowiązek zgłoszenia zbiorów do rejestracji czy realizowanie uprawnień podmiotów danych, wynikających z przepisów art. 32-35 ustawy o ochronie danych osobowych.

Administrator danych, który powołał ABI i zgłosił go do rejestracji GIODO, zwolniony jest z obowiązku zgłaszania zbiorów danych do rejestracji. Zgłoszeniu podlegają jednak w dalszym ciągu zbiory zawierające dane wrażliwe, o których mowa w art. 27 ust. 1 u.o.d.o, to jest dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz dane dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. ABI, z uwagi na posiadaną wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych, może wspierać ADO w zgłaszaniu zbiorów danych obejmujących dane wrażliwe do rejestracji. Warto przy tym bowiem zaznaczyć, że to ADO zgłasza zbiór, zatem to on jest uprawniony do podpisania się pod zgłoszeniem zbioru do rejestracji. ABI takie uprawnienie miałby tylko w przypadku posiadania do tego stosowanego umocowania, np. pełnomocnictwa lub prokury.

ABI może udzielać ADO również wsparcia we wdrożeniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa systemu informatycznego, odpowiednio na poziomie podstawowym, podwyższonym bądź wysokim, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024).

Moja firma
System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

pokaż więcej
Proszę czekać...