Skorzystanie z możliwości rozliczenia dochodu przez pracodawcę, zainteresowany pracownik powinien złożyć przed 10 stycznia swojemu płatnikowi oświadczenie PIT-12. Z tego rozwiązania można skorzystać tylko wtedy, gdy w 2012 r. dochody były uzyskane tylko u jednego płatnika.
Pracownik w składanym oświadczeniu stwierdza, że przez cały rok uzyskiwał dochody u jednego pracodawcy i nie będzie korzystał z ulg podatkowych oraz preferencyjnego rozliczenia swoich dochodów na przykład wspólnego opodatkowania małżonków.
Po złożeniu tego oświadczenia płatnik jest zobowiązany do obliczenia rocznego podatku na formularzu PIT-40 i przekazania go do końca lutego podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu.
Jeżeli jednak pracownika rozliczył płatnik, a on osiągnął również przychody z odpłatnego zbycia nieruchomości i praw majątkowych, z kapitałów pieniężnych, z działalności gospodarczej opodatkowanej jednolitą stawką 19 proc. lub przychody opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, należy wówczas złożyć odrębne zeznania przeznaczone do rozliczenia tych przychodów.
Fakt złożenia oświadczenia PIT-12 i sporządzenia przez płatnika PIT-40, nie pozbawia podatnika prawa do złożenia zeznania PIT-36 lub PIT-37 według ogólnie obowiązujących zasad. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy pomimo złożenia oświadczenia PIT-12, podatnik chce skorzystać z ulg lub rozliczyć się wspólnie z małżonkiem.