Firmy mogą mieć kłopot w rozliczeniach z ZUS

Katarzyna Katrycz
rozwiń więcej
Certyfikaty wydane firmom przez ZUS w sierpniu 2007 r. i służące im dotychczas do rozliczeń stracą niedługo ważność. Pracodawcy powinni już składać zamówienie na zakup nowego e-podpisu.
Pracodawcy zatrudniający powyżej 5 pracowników, którzy używają certyfikatów wydanych przez ZUS, muszą pamiętać o terminie ich ważności. Jeżeli upływa niedługo, powinni jak najszybciej zgłosić się do tzw. ośrodka certyfikującego w celu uzyskania nowego e-podpisu. Ustawa z 13 czerwca 2008 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 127, poz. 817) wydłużyła termin ważności certyfikatów wydawanych przez ZUS. Wszystkie certyfikaty wydane przed 20 lipca tego roku będą ważne przez kolejnych 12 miesięcy.

- Pracodawcy mogą się nadal rozliczać, używając certyfikatu niekwalifikowanego wydanego przez ZUS, ale jeżeli straci ważność, muszą opatrzyć dokumenty nowym bezpiecznym e-podpisem - wyjaśnia Mikołaj Skorupski, rzecznik prasowy ZUS.

Wskazuje, że składane dokumenty muszą być opatrzone we właściwy sposób, bo inaczej ZUS ich nie przyjmie. Uzyskanie urządzenia do składania bezpiecznego e-podpisu może jednak wymagać czasu.

- Zainteresowanie zakupem certyfikatów kwalifikacyjnych jest stosunkowo duże - mówi Anna Chachuła, doradca klienta w centrum certyfikacji Unizeto Technologies.

Wyjaśnia, że najwięcej osób składa zamówienia na ostatnią chwilę. Obecnie są to najczęściej osoby, którym 15 sierpnia kończy się ważność certyfikatów niekwalifikowanych, wydanych przez ZUS. Dodaje, że w związku z tym termin realizacji zamówień znacznie się wydłużył.

- Cała procedura wydawania e-podpisu może trwać około miesiąca - Anna Chachuła.

Sprzedażą zestawów do e-podpisu zajmują się: Unizeto Technologies, Krajowa Rada Rozliczeniowa i Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. Zamówienia można składać za pośrednictwem internetu lub w punkcie partnerskim. Na przykład Unizeto Technologies zawarło z Germanos Polska umowę partnerską i zestaw do składania bezpiecznego podpisu można nabyć w salonie sprzedaży Play-Germanos.

- Składając tam zamówienie, wystarczy aktywować kartę przez internet, a wydanie certyfikatu trwa od 7 do 14 dni - mówi Anna Chachuła.

KATARZYNA KATRYCZ

katarzyna.katrycz@infor.pl

Moja firma
System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

pokaż więcej
Proszę czekać...