Rejestracja nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać dokonana na dwa sposoby: poprzez system S24 lub przy udziale notariusza z umową w formie aktu notarialnego. W obu tych przypadkach wniosek o rejestrację spółki składany jest przez Internet, odpowiednio w S24 lub przez Portal Rejestrów Sądowych. Każda z tych metod ma swoje wady i zalety.
- Rejestracja spółki z o.o. przez S24
- Rejestracja spółki z o.o. z udziałem notariusza
- O czym jeszcze pamiętać przy wyborze metody rejestracji spółki z o.o.?
Rejestracja spółki z o.o. przez S24
Rejestracja spółki przez S24 będzie najlepszym wyborem w większości przypadków. Główny jej atut to oszczędność kosztów, nie tylko przy samym procesie zakładania spółki, ale także w normalnej działalności. Wspólnicy nie muszą sporządzać umowy spółki w formie aktu notarialnego, a zatem ponosić kosztów notariusza i późniejszych wypisów. Późniejsze zmiany umowy spółki w dużej liczbie przypadków mogą zostać dokonane przez ten system, bez aktu notarialnego. Podobnie tańsza jest sprzedaż udziałów, gdyż nie trzeba uzyskiwać płatnego poświadczenia podpisów przez notariusza. Nadto, opłata sądowa za rejestrację w s24 to kwota niższa niż w drugim sposobie.
Inną zaletę systemu S24 stanowi szybkość działania. Wspólnicy nie muszą spotykać się w jednym miejscu u notariusza, lecz mogą działać zdalnie, zarówno przy zakładaniu spółki, jak i przy sprzedaży udziałów, czy też wprowadzaniu zmian w spółce.
Główna wada S24 to pewne ograniczenia w zakresie możliwości kształtowania umowy spółki, wspólnicy mają możliwość wyboru określonych wariantów tej umowy, natomiast nie mogą dowolnie kształtować jej brzmienia. Jednak, w większości przypadków takie rozwiązanie jest absolutnie wystarczające.
Rejestracja spółki z o.o. z udziałem notariusza
Odnośnie spółki z o.o., w której umowa przyjmuje postać aktu notarialnego, główną jej zaletą jest możliwość wprowadzania własnych postanowień umownych, oczywiście ograniczona przepisami prawa i istotą stosunku prawnego, jakim jest spółka z o.o.
Przy umowie w akcie notarialnym można wprowadzić obowiązek powtarzających się świadczeń niepieniężnych, pozwalający na wypłatę pieniędzy ze spółki, jednak obecnie stosowanie tego rozwiązania wiąże się z ryzykiem zakwestionowania tego typu postanowień i koniecznością dopłaty z tytułu świadczeń publicznoprawnych, których uiszczenie zostało ominięte poprzez zastosowanie powtarzających się świadczeń niepieniężnych. Jeżeli wspólnicy zamierzają wnieść wkład niepieniężnych (aport), to muszą zawrzeć umowę spółki w formie aktu notarialnego. Przy tym należy mieć na uwadze, że wniesienie aportu często powiązane jest z koniecznością zapłaty podatku dochodowego.
W znacznej większości przypadków, umowy w formie aktu notarialnego nie są dostosowane do indywidualnej sytuacji wspólników, często stanowią skopiowany gotowy tekst. W wielu sytuacjach cechują się powieleniem przepisów kodeksu spółek handlowych, które i tak miałaby zastosowanie bez ich powtarzania w treści umowy. Często wspólnicy nie rozumieją postanowień tego typu umów, a w związku z tym ich nie przestrzegają, co de facto oznacza, że zostały wprowadzone zbędne formalności.
Głównymi wadami spółki z notariuszem są koszty jej utworzenie i działalności, a także znaczne ograniczenie szybkości działania, niedostosowane do nowoczesnego świata, które nie pozwala działać sprawnie szybko i zdalnie, jak w S24.
O czym jeszcze pamiętać przy wyborze metody rejestracji spółki z o.o.?
Bez względu na wybór metody rejestracji spółki z o.o., osoba jej dokonująca powinna mieć pewną wiedzę, gdyż samo skuteczne założenie spółki nie oznacza, że nie popełniono gdzieś błędów. Nie wystarczy tylko posiadać umiejętność wypełnienia wniosku, czy dokumentów, czy też wiedzieć, gdzie „kliknąć”, lecz konieczna jest znajomość prawa spółek, a czasami również innych dziedzin, tak, aby dostosować kształt danej spółki do sytuacji jej wspólników.
Gdy korzystamy z usług kogoś, kto zawodowo rejestruje spółki z o.o., to należy mieć świadomość, że ta osoba lub podmiot, który reprezentuje, powinny posiadać wpis w Rejestrze działalności na rzecz spółek lub trustów. Ten rejestr jest dostępny pod linkiem: https://www.slaskie.kas.gov.pl/c/document_library/get_file?uuid=8664321f-dfe8-40d7-9424-d15fba08c2f3&groupId=3559133
Z obowiązku uzyskania wpisu do tego rejestru zwolnieni są adwokaci i radcowie prawni.
Więcej na ten i podobne tematy przeczytasz w majowym Poradniku Gazety Prawnej „Instrukcja obsługi spółki z o.o.”.