Najpopularniejsze programy pocztowe takie jak Outlook Express czy Mozilla Thunderbird mają funkcję archiwizowania starych wiadomości pocztowych. Jeśli chcemy możemy wybrać sobie folder do którego przenoszone będą takie elementy.
Outlook Express:
1. Jeśli korzystasz z Outlook Express, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Skrzynka odbiorcza, i w menu kliknij Właściwości.
2.W nowym oknie w zakładce Autoarchiwizacja zaznacz opcję Archiwizuj elementy w tym folderze, używając ustawień domyślnych. Jeśli chcesz zmienić domyślne ustawienia, kliknij Domyślne ustawienia.
Opcja ręczna:
Użytkownicy Outlook Expressa mogą wykonać backup ręcznie. Po prostu należy skopiować plik wiadomości w inne miejsce. Pliki wiadomości pocztowych programu Outlook Express mają rozszerzenie DBX (na przykład listy.dbx). Znajdz je na twardym dysku i skopiuj do innego katalogu. Teraz możesz usunąć w Outlook Express stare wiadomości.
Mozilla Thunderbird:
W przypadku produktu Mozilli informacje o folderach pocztowych są przechowywane w dwóch plikach. Oba mają taką samą nazwę, ale właściwy plik z wiadomościami nie ma rozszerzenia. Skopiuj pary plików do innego katalogu. Po skopiowaniu skasuj stare wiadomości w Thunderbirdzie.