1. Uruchamiamy edytor tekstu Word i otwieramy dokument do edycji. Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na jeden z fragmentów tekstu którego wygląd chcemy zmienić. Z wyświetlonego menu wybieramy STYLE, a potem „Zaznacz tekst z podobnym formatowaniem”.
2. Fragmenty sformatowane w podobny sposób, jak wskazany przez nas tekst zostaną zaznaczone . Teraz możemy zmienić ich wygląd, używając na przykład narzędzi zgromadzonych na pasku Worda. (rozmiar czcionki, wytłuszczenie etc.)