Co jeśli nie widać folderu z kontaktami (Outlook)

Chcesz wysłać ważną wiadomość do klienta, którego nazwisko i adres e-mail znajdują się w specjalnym podfolderze folderu Kontakty tak aby nie mieć problemów z jego znalezieniem - ale kiedy klikasz w oknie nowej wiadomości przycisk Do, nie możesz znaleźć katalogu z potrzebnym ci kontaktem. To żaden problem, musisz po prostu wskazać specjalny folder. Sposób zależy od konfiguracji programu.

W konfiguracji Firma lub grupa robocza:

W polu Pokaż nazwy z wybierz nazwę folderu w którym znajduje się interesujący cie kontakt.

1. Jeśli nie widzisz nazwy potrzebnego ci folderu poniżej pozycji Książka adresowa Outlook to zapewne musisz go udostępnić jako książkę adresową programu Outlook. Jeśli nie widzisz nawet pozycji Książka adresowa Outlook musisz najpierw dodać tę usługę, a następnie udostępnić folder z potrzebnym ci kontaktami jako folder książki adresowej programu Outlook.

Instalacja usługi Książka adresowa programu Outlook:

Jeśli po rozwinięciu listy Pokaż nazwy z nie widzisz pozycji Książka adresowa Outlook musisz zainstalować te usługę:

1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2. Na karcie Usługi kliknij na Dodaj.

3. Wybierz z listy Książka adresowa programu Outlook  i zamknij oba okna klikając na OK.

Udostępnienie podfolderu z kontaktami jako Książki adresowej Outlook.

1. W oknie dialogowym Wybierz adresatów kliknij przycisk Anuluj.

2. Z menu Widok wybierz polecenie Lista folderów.

3. Na liście folderów prawym przyciskiem myszy kliknij nazwę wybranego podfolderu i z menu skrótów wybierz Właściwości.

4. W oknie dialogowym Właściwości folderu kliknij kartę Książka adresowa Outlook.

5. Zaznacz pole wyboru Pokazuj ten folder jako książkę adresową poczty e-mail i kliknij przycisk OK.

Od tej pory folder będzie dostępny w oknie dialogowym Wybierz adresatów.

W konfiguracji Tylko internetowa poczta e-mail:

W tej konfiguracji domyślnie dostępne są wszystkie foldery i podfoldery w oknie dialogowym Wybierz adresatów. Jednak możliwe, że ktoś omyłkowo ukrył twój folder z kontaktami. Folder możesz wybrać z listy folderów znajdujące się nad listą nazw.

Jeżeli nie widzisz potrzebnego ci folderu musisz go udostępnić jako folder Książki adresowej Outlook.

Porady, triki i tutoriale  (Windows XP, Vista, MS Office,) - czytaj na komputer.wieszjak.pl

Moja firma
System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

pokaż więcej
Proszę czekać...