System Asseco ułatwia prowadzenie działalności handlowej, produkcyjnej lub usługowej poprzez rozbudowany system zestawień, wariantów cenników, grup cenowych i poziomów upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Ewidencja towarowo-wartościowa magazynu umożliwia bieżącą analizę przepływu towarowego, a możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie, czyni system bardzo elastycznym.
Stabilność, szybkość działania i możliwość bezproblemowej wymiany danych gwarantuje technologia przetwarzania danych oparta o serwer Microsoft SQL Server.
ZAKRES FUNKCJONALNY SYSTEMU
Magazyny
- obsługa dowolnej liczby magazynów
- rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
- ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto
Inwentaryzacja
- możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
- wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
- proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
- możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
- automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych
- pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
- możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
- możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
- sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
- możliwość wystawiania faktur walutowych
- automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie wprowadzonego dokumentu SAD
- łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
- bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów
Produkcja
Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe
Rozrachunki
- należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
- możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
- w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
- rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
- swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
- rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
- drukowanie wezwań do zapłaty
- obsługa rozrachunków wielowalutowych
- rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
- możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności
Finanse
- ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
- rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
- wydruk raportów kasowych
- możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego
Zamówienia
- automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców
Moduł CrM
- uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem
Zestawienia
- stan magazynu, oferty, cenniki
- różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
- zestawienia obrotów magazynowych
- sumaryczne stany zamówień i rezerwacji
- analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
- analizy stanu rozrachunków
- rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców
Pobierz: WF-Mag Sprzedaż i Magazyn