Jak stworzyć wirtualną drukarkę PDF?

Kamil Rogala
rozwiń więcej
Jak stworzyć wirtualną drukarkę PDF?
Archiwizacja danych i dokumentów w firmie to praktycznie chleb powszedni. Mimo to, seryjne konwertowanie dokumentów do formatu PDF bywa uciążliwe i czasochłonne, a drukowanie wszystkiego i przechowywanie w skoroszytach jest nie tylko kosztowne, ale i zajmuje mnóstwo miejsca. Jak znaleźć na to rozwiązanie?

Receptą na powyższe problemy może być wirtualna drukarka. Jest to program, który instaluje się w systemie Windows, jako sprzętowa drukarka. Największą różnicą jest oczywiście to, że wirtualna drukarka nie stoi obok na biurku. Jak zatem działa? Otóż, jeśli wyślemy jakikolwiek dokument do drukowania wybierając wirtualną drukarkę, wybrany dokument nie zostanie wydrukowany, lecz zapisany w formacie PDF w wybranym wcześniej w ustawieniach programu folderze. Co jeszcze oferuje ten przydatny program?

PrimoPDF to darmowy program, który umożliwia między innymi zabezpieczenie tworzonego pliku PDF hasłem oraz dodawanie informacji o dokumencie. Może to być na przykład imię i nazwisko autora, tytuł etc. Po zainstalowaniu programu do panelu sterowania zostanie dodana drukarka PrimoPDF. Jeśli chcemy skonfigurować wirtualną drukarkę, z menu Start wybieramy kolejno Programy/PrimoPDF/PrimoPDF Settings. W nowym oknie zaznaczamy Do not ask me again i wybierz Yes, streamline PrimoPDF. Po tej operacji możemy zmienić kilka opcji.

Zobacz również: Mobilne witryny - czy to konieczne?

Jedną z takich opcji jest wspomniana wcześniej funkcja dodawania danych o autorze. Aby ją zmienić klikamy na Change po prawej stronie od Document Properties i ustawiamy informacje o dokumencie i jego autorze. Możemy również kliknąć Change po prawej stronie od Document Properties, aby ustawić hasło potrzebne do otwarcia pliku. Opcja ta kryje się pod nazwą Require a password to open the dokument. Możemy również zmienić poziom zabezpieczenia pliku (Require a password to change security settings and access specific functions).

Możemy również w polu Post process wybrać pożądane zachowanie się programu po wykonaniu operacji wirtualnego drukowania. Może to być na przykład otwarcie pliku, wysłanie go e-mailem lub nierobienie niczego. Można również wybrać jakość wirtualnego druku. I tak możemy wybrać Screen jeśli dokumenty będą oglądane głównie na ekranie lub Ebook, który oferuje duży stopień kompresji kosztem jakości. Możemy również wybrać Print, który oferuje lepszą jakość kosztem słabszej kompresji lub Prepress jeśli chcemy osiągnąć najlepszą możliwą jakość. Funkcja Custom pozwala na indywidualny dobór opcji. 

Zobacz również: Zakres usług banków elektronicznych - czy chodzi tylko o pieniądze?

Moja firma
System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

pokaż więcej
Proszę czekać...