Liczba ta jest korygowana do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych dopiero pod koniec roku. Aktualnie, w literaturze przedmiotu, przeważa opinia, że do przeciętnej liczby zatrudnionych przyjmujemy również osoby przebywające na urlopach bezpłatnych. Przeliczeń dokonujemy z zastosowaniem jednej wybranej przez pracodawcę metody (średniej arytmetycznej, średniej chronologicznej lub metody uproszczonej).
Podstawą do ustalenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) w danym roku kalendarzowym jest przeciętna planowana liczba osób zatrudnionych w zakładzie pracy, skorygowana z końcem roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Nie ma tutaj znaczenia ani podstawa zatrudnienia (umowa o pracę, wybór, powołanie, mianowanie), ani staż pracy, ani też wymiar czasu pracy.
Sposób ustalenia liczby zatrudnionych reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS.
Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych uwzględniani są:
- pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony na podstawie umowy o pracę (również pracownicy sezonowi),
- osoby zatrudnione na podstawie powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
- pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych,
- pracownicy tymczasowi (do przeciętnej przyjmuje ich agencja pracy tymczasowej),
- pracownicy wykonujący na podstawie umów o pracę prace interwencyjne i roboty publiczne.
Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych nie weźmiemy pod uwagę:
- osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
- pracowników tymczasowych (do przeciętnej nie przyjmuje ich pracodawca użytkownik),
- poborowych odbywających u pracodawcy służbę zastępczą,
- osób samozatrudnionych, nawet jeśli dany zakład pracy jest ich jedynym klientem.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł:
Wrześniowa wpłata odpisu na ZFŚS a przeciętne zatrudnienie
W artykule omówiono również zagadnienie urlopu bezpłatnego oraz korektę przeciętnej dopiero z końcem roku.