Limity osób a sprawdzanie paszportów covidowych
Jednym z wymogów nałożonych na hotelarzy, restauratorów czy też kluby fitness jest zapewnienie limitów osób tzn. powinni oni dopilnować, aby odpowiednia ilość osób zaszczepionych i niezaszczepionych powinna znajdować się w jednym czasie i w jednym miejscu. Organizatorzy imprez i usługodawcy znaleźli się w ogniu przepisów. Czy w takich miejscach można sprawdzać paszporty covidowe? Czy sprawdzanie paszportów Covidowych jest zgodne z prawem? Czy po przekroczeniu limitu, uzasadnione jest sprawdzanie paszportów i na jakiej zasadzie?
W Polsce jednymi z przepisów regulujących kwestie postępowania w związku z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się koronawirusa jest rozporządzenie Rady Ministrów z 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Co ważne, według UODO przepisy te nie są wystarczające do zapytania lub skanowania Paszportów/Certyfikatów Covid - 19.
W czerwcu 2021 r. UODO oświadczyło, że:
Po pierwsze, dane dotyczące szczepień to dane szczególnej kategorii.
Po drugie, pomimo stanu epidemii i narzuconych przepisami limitach osób, podmioty zobowiązane tzn. hotele, kluby fitness, restauracje, organizatorzy eventów nie mają uprawnienia do żądania informacji o szczepieniu lub skanowania paszportu Covid.
Po trzecie, okazanie paszportu Covid może się odbyć za zgodą lub z inicjatywy osoby, której dane dotyczą. Posiadanie i okazania paszportu Covid 19 nie powinno być warunkiem do wejścia do lokalu.
Ważne! Dane umieszczone w paszporcie Covid - 19, według UODO, to dane szczególnej kategorii/dane wrażliwe (art. 9 RODO).
Prezes UODO w grudniu 2021 r. na prośbę Gazety Prawnej o zajęcie stanowiska, podkreślił ponownie, że okazanie paszportu może być dobrowolne i wynikać z własnej inicjatywy posiadacza paszportu, jeżeli chciałby on skorzystać z uprawnień i nie być wliczony do limitu osób.
Nie rozwiązuje to jednak sytuacji organizatorów eventów, hotelarzy czy klubów fitnes. Niezbędne są więc rozwiązania i jasne zasady dla przedsiębiorców.
Czy można korzystać ze Skanera Certyfikatów Covid?
Ministerstwo Zdrowia, aby ułatwić przedsiębiorcom wprowadzanie limitów do swoich lokali, udostępniło aplikację “Skaner Certyfikatów Covid”. Ta aplikacja nie przechowuje danych. Po zeskanowaniu kodu wyświetlają się informacje: imię, pierwsza litera nazwiska, data urodzenia, nr certyfikatu i data jego ważności. Osoba skanująca może jedynie mieć te dane do wglądu, a następnie są szyforwane.
W Polityce prywatności aplikacji znajduje się zapis: “Osoba prezentująca do skanowania kod QR wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych.”
Ze Skanera udostępnionego przez Ministerstwo możesz korzystać, jeżeli:
- osoba zainteresowana sama udostępni Ci Certyfikat do weryfikacji skanerem,
- osoba zainteresowana wyrazi zgodę na podanie danych dotyczących szczepień, jednocześnie według UODO nie powinno się nigdzie tego faktu odnotowywać, ani tym bardziej przechowywać.
Podsumowanie
Podsumowując, zobowiązani do szacowania limitów, a więc m.in. restauratorzy, hotelarze czy kluby fitness są w dosłownym ogniu przepisów. Z jednej strony zostają zobowiązani rozporządzeniem i otrzymują od Ministerstwa Zdrowia narzędzia do skanowania certyfikatów, a z drugiej - nie mają możliwości z nich w pełni korzystać.
- Można korzystać ze skanerów, jeżeli klient będzie chciał udostępnić swój certyfikat.
- Nie powinno się odnotowywać zgody.
- Osoba dokonująca skanu powinna otrzymać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
Polityka prywatności aplikacji Skaner Certyfikatów Covid - Ministerstwa Zdrowia tutaj:
https://ezdrowie.gov.pl/portal/home/polityka-prywatnosci-ucc
Magda Judejko
www.prawodokawy.pl