Numer NIP jest odpowiednikiem numeru PESEL dla przedsiębiorców. Wpisywanie tego numeru w ewidencji jest kluczowym obowiązkiem w rozliczeniach biznesowych. Znajomość NIP-u kontrahenta jest konieczna dla uniknięcia komplikacji z organami podatkowymi. Jak zweryfikować ten numer podany przez przedsiębiorcę?
- Jaki formularz jest właściwy do uzyskania NIP-u
- Dla kogo numer NIP jest obowiązkowy?
- Jak można sprawdzić NIP online?
- Sprawdzenie NIP-u swojego lub kontrahenta w urzędzie. Zaświadczenie o nadaniu NIP
- Format i budowa NIP
Jaki formularz jest właściwy do uzyskania NIP-u
Formularzem właściwym do uzyskania NIP-u jest formularz NIP-7. Osoba fizyczna zakładająca działalność gospodarczą uzyskuje NIP „w pakiecie” tzn. postępowanie o założenie działalności i nadanie NIP-u to w praktyce jedna procedura.
Dla kogo numer NIP jest obowiązkowy?
Numerem NIP muszą się posługiwać:
- Płatnicy składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- Osoby prawne
- Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej uznane za podatników przez ustawę
- Osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą
- Podatnicy VAT
Numer NIP jest unikalnym 10-cyfrowym kodem przypisanym danemu podmiotowi lub osobie fizycznej wykonującej działalność gospodarczą. W pierwszych trzech cyfrach jest zakodowany określony urząd skarbowy.
Jak można sprawdzić NIP online?
Jak już wspomniano, błąd w numerze NIP lub niewpisanie NIP-u w rozliczeniach między przedsiębiorcami jest znaczącym uchybieniem ewidencyjnym. Z tego powodu najlepiej się upewnić we własnym zakresie, w ogólnodostępnych bazach danych, co do poprawności NIP-u podawanego przez kontrahenta.
Tradycyjnym sposobem sprawdzenia poprawności własnego NIP-u jest weryfikacja w urzędzie, który go nadał.
Można również sprawdzić poprawność dowolnego NIP-u online pod adresem:
https://www.podatki.gov.pl/wyszukiwarki/
Znajduje się tam wyszukiwarka umożliwiająca sprawdzenie czy wpisany numer NIP jest poprawny, uchylony, unieważniony, czy nieistniejący.
Możliwość weryfikacji daje również strona Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem:
https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx
Kolejnym adresem umożliwiającym weryfikację NIP-u kontrahenta jest wyszukiwarka na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości:
https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/
Sprawdzenie NIP-u swojego lub kontrahenta w urzędzie. Zaświadczenie o nadaniu NIP
Urząd skarbowy może wydać zaświadczenie o nadaniu NIP. Jest to sprawa urzędowa, która łączy się z opłatą skarbową w wysokości 21 zł. Uiszczenie opłaty skarbowej jest możliwe w formie tradycyjnej (w kasie urzędu) lub przelewem na konto urzędu miasta lub gminy (właściwego dla urzędu skarbowego złożenia wniosku).
Ustawowy termin na wydanie zaświadczenia to 7 dni. W razie postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie (termin 7-dniowy), które można złożyć za pośrednictwem urzędu odmawiającego wydania zaświadczenia.
W ramach tej procedury można sprawdzić zarówno swój NIP, jak i NIP osoby trzeciej (np. kontrahenta).
Format i budowa NIP
Jak już wspomniano, pierwsze trzy cyfry NIP-u oznaczają konkretny urząd skarbowy. Specyficzną rolę spełnia ostatnia cyfra – jest ustalana na podstawie uniwersalnego wzoru matematycznego (taki sam wzór dla wszystkich numerów NIP). Ostatnia cyfra umożliwia szybką weryfikację prostego błędu typu przestawienie liczb.