REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Napisanie długiego dokumentu to już nie problem

Istnieje niebezpieczeństwo, że określając cel, do którego zmierzamy zaczniemy myśleć jednokierunkowo i nie będziemy poszukiwać innych rozwiązań.
Istnieje niebezpieczeństwo, że określając cel, do którego zmierzamy zaczniemy myśleć jednokierunkowo i nie będziemy poszukiwać innych rozwiązań.

REKLAMA

REKLAMA

Napisanie krótkiej notatki, opinii, czy jakiegokolwiek dokumentu nieprzekraczającego jednej strony raczej nie stanowi dla nikogo problemu. Schody zaczynają się, gdy przygotowywana przez nas praca obejmuje wiele złożonych problemów, które powinny być przedstawione odbiorcy w kompleksowy i czytelny sposób.

Zanim zaczniemy pisać, sprawozdanie, raport, czy inny kompleksowy dokument, powinniśmy mieć pełen obraz tego, co chcemy napisać. Gdy już wytyczymy sobie cel, łatwiej nam będzie usystematyzować wszystkie fakty, wybrać tylko te aspekty, które będą interesować czytelnika i uniknąć nikomu niepotrzebnego „lania wody”.

REKLAMA

REKLAMA

Takie pisanie „od końca” ma swoje zalety. Gdy już wiemy, co chcemy przekazać, łatwiej ułożyć dokument w spójną logiczną całość. Najpierw określamy problem, następnie przechodzimy do jego badania, analizujemy jego wyniki i formułujemy końcowe wnioski.

Pisząc w ten sposób musimy być konsekwentni - czytelnik analizując sporządzony przez nas dokument powinien widzieć, że zmierzamy do określonego celu. Ten kierunek nie powinien budzić wątpliwości, czytelnik nie powinien być zaskoczony końcowymi wnioskami. Taki typ pracy ma jeszcze jedną niewątpliwą zaletę – przedstawiany materiał stanowi w pewnym sensie ciąg przyczynowo – skutkowy, jeśli czegoś brakuje, szybko to zauważymy i możemy wtedy uzupełnić nasze wywody.

Istnieje niebezpieczeństwo, że określając cel, do którego zmierzamy zaczniemy myśleć jednokierunkowo i nie będziemy poszukiwać innych rozwiązań. Trzeba wystrzegać się również „naginania” argumentów do postawionej wcześniej tezy i posługiwania się tylko tymi, które je potwierdzają.

Zobacz także: Uprzejmość w pismach

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zanim przystąpimy do pisania, musimy też zadbać o dobrą organizację pracy. Przed rozpoczęciem pisania, należy zebrać wszystkie dostępne i potrzebne nam materiały, posegregować je i umieścić w dostępnym miejscu. Porządkowanie materiałów, zależy od skali zadania – im jest ono bardziej złożone, tym dokładniej powinniśmy je przejrzeć i odpowiednio ułożyć. Najlepiej posegregować je według schematu:

  • cel dokumentu,
  • metody badania i gromadzenia materiałów,
  • zakres przeprowadzonych badań,
  • wyniki badań,
  • wnioski,
  • ewentualne zalecenia.

Polecamy serwis: Korespondencja w biznesie

Dzięki takiemu rozplanowaniu pracy, unikniemy poszukiwań potrzebnych nam informacji i przekopywania się przez stosy papierów. Wykryte na tym etapie braki, czy nieścisłości powinny być, oczywiście, uzupełnione i wyjaśnione przed przystąpieniem do spisywania treści dokumentu.

Karolina Zaborska

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Koszty zatrudnienia to główne wyzwanie dla firm w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    W pierwszym półroczu 2024 roku wiele firm planuje rozbudowanie swoich zespołów – potwierdzają to niezależne badania ManpowerGroup czy Konfederacji Lewiatan. Jednocześnie pracodawcy mówią wprost - rosnące koszty zatrudnienia to główne wyzwanie w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    Nauka języka obcego poprawi zdolność koncentracji. Ale nie tylko!

    Ostatnia dekada przyniosła obniżenie średniego czasu skupienia u człowieka aż o 28 sekund. Zdolność do koncentracji spada i to wina głównie social mediów. Czy da się to odwrócić? 

    Nowe przepisy: Po świętach rząd zajmie się cenami energii. Będzie bon energetyczny

    Minister klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska zapowiedziała, że po świętach pakiet ustaw dotyczących cen energii trafi pod obrady rządu. Dodała też, że proces legislacyjny musi zakończyć się w pierwszej połowie maja.

    Wielkanoc 2024. Polacy szykują się na święta przed telewizorem?

    Jaka będzie tegoroczna Wielkanoc? Z badania online przeprowadzonego przez firmę Komputronik wynika, że leniwa. Polacy są zmęczeni i marzą o odpoczynku. 

    REKLAMA

    Biznes kontra uczelnie – rodzaj współpracy, korzyści

    Czy doktorat dla osób ze świata biznesu to synonim synergii? Wielu przedsiębiorców może zadawać sobie to pytanie podczas rozważań nad podjęciem studiów III stopnia. Na ile świat biznesu przenika się ze światem naukowym i gdzie należy szukać wzajemnych korzyści?

    Jak cyberprzestępcy wykorzystują sztuczną inteligencję?

    Hakerzy polubili sztuczną inteligencję. Od uruchomienia ChataGPT liczba złośliwych wiadomości pishingowych wzrosła o 1265%! Warto wiedzieć, jak cyberprzestępcy wykorzystują rozwiązania oparte na AI w praktyce.

    By utrzymać klientów tradycyjne sklepy muszą stosować jeszcze nowocześniejsze techniki marketingowe niż e-commerce

    Konsumenci wciąż wolą kupować w sklepach stacjonarnych produkty spożywcze, kosmetyki czy chemię gospodarczą, bo chcą je mieć od razu, bez czekania na kuriera. Jednocześnie jednak oczekują, że tradycyjne markety zapewnią im taki sam komfort kupowania jak sklepy internetowe.

    Transakcje bezgotówkowe w Polsce rozwijają się bardzo szybko. Gotówka jest wykorzystywana tylko do 35 proc. transakcji

    W Polsce około 2/3 transakcji jest dokonywanych płatnościami cyfrowymi. Pod tym względem nasz kraj jest w światowej czołówce - gotówka jest wykorzystywana tylko do ok. 35 proc. transakcji.

    REKLAMA

    Czekoladowa inflacja (chocoflation) przed Wielkanocą? Trzeci rok z rzędu produkcja kakao jest mniejsza niż popyt

    Ceny kakao gwałtownie rosną, ponieważ 2024 r. to trzeci z rzędu rok, gdy podaż nie jest w stanie zaspokoić popytu. Z analiz Allianz Trade wynika, że cenę za to będą płacić konsumenci.

    Kończy się najostrzejsza zima od 50 lat. Prawie 5 mln zwierząt hodowlanych zginęło z głodu w Mongolii

    Dobiegająca końca zima w Mongolii, najostrzejsza od pół wieku, doprowadziła do śmierci niemal 5 mln kóz, owiec i koni, które nie są w stanie dotrzeć do pożywienia. To duży cios w gospodarkę kraju zamieszkanego przez ok. 3,3 mln ludzi, z których ok. 300 tys. utrzymuje się z hodowli zwierząt - podkreśliło Radio Swoboda.

    REKLAMA