REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy redukcję etatu należy zgłosić w ZUS

Renata Majewska
Niezależny ekspert z zakresu prawa pracy, prawnik, doświadczony szkoleniowiec w dziedzinie prawa pracy, w tym w praktycznym rozliczaniu wynagrodzeń. Autorka licznych artykułów poświęconych praktycznym aspektom stosowania prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Autorka licznych artykułów publikowanych w: Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Dzienniku Gazeta Prawna.
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Pracownica, której skończył się urlop macierzyński, złożyła wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy z pełnego do połowy w okresie, z którego mogłaby korzystać z urlopu wychowawczego. Czy zmniejszenie etatu musimy zgłosić w ZUS? Czy pracownicę trzeba wyrejestrować z ubezpieczeń i ponownie do nich zgłosić?

RADA

REKLAMA

Nie powinni Państwo wyrejestrowywać pracownicy z ubezpieczeń i na nowo do nich zgłaszać. Od dnia podjęcia przez nią pracy w niższym wymiarze etatu należy ją wykazywać w dokumentach ubezpieczeniowych z dotychczasowym pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia. Jedynie w raporcie ZUS RCA należy wykazywać zmniejszony wymiar czasu pracy.

UZASADNIENIE

REKLAMA

 Pracownicy wracający do pracy z urlopu macierzyńskiego mogą zwrócić się do pracodawcy o zmniejszenie wymiaru czasu pracy na okres, w którym mogliby ewentualnie przebywać na urlopie na wychowawczym. Mogą wnioskować o zmniejszenie wymiaru czasu pracy maksymalnie do 1/2 etatu. W tym celu składają wniosek, który pracodawca musi uwzględnić.

Pracownik, który przebywa na urlopie macierzyńskim, podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Od 1 września 2009 r. pracownica podlega ubezpieczeniom w okresie urlopu macierzyńskiego niezależnie od tego, czy ma inny tytuł do tych ubezpieczeń lub uprawnienia do emerytury/renty.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Składki na te ubezpieczenia są naliczane w raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 xx od podstawy wymiaru równej kwocie wypłaconego zasiłku. Składki te finansuje budżet państwa. Jeśli zasiłek macierzyński wypłaca pracodawca, to jego obowiązkiem jest rozliczenie składek od wypłaconego zasiłku w raportach ZUS RCA. Nie musi jednak specjalnie zgłaszać pracownika do ubezpieczeń z tytułu zasiłku macierzyńskiego. Sam fakt złożenia w takiej sytuacji raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 xx jest traktowany jak zgłoszenie do tych ubezpieczeń. Jednocześnie zakład przekazuje za taką osobę raporty miesięczne ZUS RSA o przerwach w opłacaniu składek z tytułu zatrudnienia, z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 xx. W raportach tych wykazuje okres, za który wypłacił zasiłek, kwotę tego zasiłku oraz kod przerwy 311 (oznaczający wypłatę zasiłku macierzyńskiego).

Podobnie wyglądają formalności w momencie powrotu do pracy po urlopie macierzyńskim, gdy osoba ta złoży wniosek o pracę w zmniejszonym wymiarze czasu pracy. Po pierwsze, pracodawca nie ma obowiązku wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Wyrejestrowaniem jest zaprzestanie przekazywania za pracownika raportów ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 xx.

Po drugie, pracodawca nie powinien wyrejestrowywać zatrudnionej osoby z pracowniczych ubezpieczeń i ponownie do nich zgłaszać w związku z rozpoczęciem pracy w niższym wymiarze. Wystarczy, że zacznie składać za pracownika raporty ZUS RCA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczeń (01 10 xx), wykazując w nich zmniejszony wymiar czasu pracy. W raportach tych powinien wykazywać nie tylko nowy etat, ale również zmniejszoną podstawę wymiaru składek i należne od niej składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

PRZYKŁAD

Po zakończeniu urlopu macierzyńskiego Maria P. złożyła pracodawcy wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy do 1/2 etatu na okres 3 lat (w tym czasie mogłaby przebywać na urlopie wychowawczym). Zatrudnienie w niższym wymiarze czasu pracy zaczęła pierwszego dnia po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, czyli 16 sierpnia br. Za ten miesiąc pracodawca złożył za nią następujące raporty miesięczne:

• za czas urlopu macierzyńskiego:

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 xx, wykazując m.in. składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty zasiłku macierzyńskiego wypłaconego w sierpniu,

- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 xx, wykazując m.in. kod świadczenia i przerwy 311 („zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego”) oraz okres od 1.08 do 15.08 i kwotę wypłaconego zasiłku,

• za czas od powrotu do pracy w niższym wymiarze:

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 xx, wykazując wynagrodzenie zmniejszone stosownie do wymiaru etatu i składki ustalone od tego wynagrodzenia.

• art. 1867 Kodeksu pracy,

• art. 36 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).

Renata Majewska

specjalista ds. kadr i płac

 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Koszty zatrudnienia to główne wyzwanie dla firm w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    W pierwszym półroczu 2024 roku wiele firm planuje rozbudowanie swoich zespołów – potwierdzają to niezależne badania ManpowerGroup czy Konfederacji Lewiatan. Jednocześnie pracodawcy mówią wprost - rosnące koszty zatrudnienia to główne wyzwanie w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    Nauka języka obcego poprawi zdolność koncentracji. Ale nie tylko!

    Ostatnia dekada przyniosła obniżenie średniego czasu skupienia u człowieka aż o 28 sekund. Zdolność do koncentracji spada i to wina głównie social mediów. Czy da się to odwrócić? 

    Nowe przepisy: Po świętach rząd zajmie się cenami energii. Będzie bon energetyczny

    Minister klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska zapowiedziała, że po świętach pakiet ustaw dotyczących cen energii trafi pod obrady rządu. Dodała też, że proces legislacyjny musi zakończyć się w pierwszej połowie maja.

    Wielkanoc 2024. Polacy szykują się na święta przed telewizorem?

    Jaka będzie tegoroczna Wielkanoc? Z badania online przeprowadzonego przez firmę Komputronik wynika, że leniwa. Polacy są zmęczeni i marzą o odpoczynku. 

    REKLAMA

    Biznes kontra uczelnie – rodzaj współpracy, korzyści

    Czy doktorat dla osób ze świata biznesu to synonim synergii? Wielu przedsiębiorców może zadawać sobie to pytanie podczas rozważań nad podjęciem studiów III stopnia. Na ile świat biznesu przenika się ze światem naukowym i gdzie należy szukać wzajemnych korzyści?

    Jak cyberprzestępcy wykorzystują sztuczną inteligencję?

    Hakerzy polubili sztuczną inteligencję. Od uruchomienia ChataGPT liczba złośliwych wiadomości pishingowych wzrosła o 1265%! Warto wiedzieć, jak cyberprzestępcy wykorzystują rozwiązania oparte na AI w praktyce.

    By utrzymać klientów tradycyjne sklepy muszą stosować jeszcze nowocześniejsze techniki marketingowe niż e-commerce

    Konsumenci wciąż wolą kupować w sklepach stacjonarnych produkty spożywcze, kosmetyki czy chemię gospodarczą, bo chcą je mieć od razu, bez czekania na kuriera. Jednocześnie jednak oczekują, że tradycyjne markety zapewnią im taki sam komfort kupowania jak sklepy internetowe.

    Transakcje bezgotówkowe w Polsce rozwijają się bardzo szybko. Gotówka jest wykorzystywana tylko do 35 proc. transakcji

    W Polsce około 2/3 transakcji jest dokonywanych płatnościami cyfrowymi. Pod tym względem nasz kraj jest w światowej czołówce - gotówka jest wykorzystywana tylko do ok. 35 proc. transakcji.

    REKLAMA

    Czekoladowa inflacja (chocoflation) przed Wielkanocą? Trzeci rok z rzędu produkcja kakao jest mniejsza niż popyt

    Ceny kakao gwałtownie rosną, ponieważ 2024 r. to trzeci z rzędu rok, gdy podaż nie jest w stanie zaspokoić popytu. Z analiz Allianz Trade wynika, że cenę za to będą płacić konsumenci.

    Kończy się najostrzejsza zima od 50 lat. Prawie 5 mln zwierząt hodowlanych zginęło z głodu w Mongolii

    Dobiegająca końca zima w Mongolii, najostrzejsza od pół wieku, doprowadziła do śmierci niemal 5 mln kóz, owiec i koni, które nie są w stanie dotrzeć do pożywienia. To duży cios w gospodarkę kraju zamieszkanego przez ok. 3,3 mln ludzi, z których ok. 300 tys. utrzymuje się z hodowli zwierząt - podkreśliło Radio Swoboda.

    REKLAMA