REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jaką dokumentację pracodawcy powinni przygotować do rozliczenia rocznego

Ewa Matyszewska
Ewa Matyszewska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawcy przygotowujący się do rozliczenia rocznego powinni już dziś zgromadzić dokumentację dotyczącą firmy i zatrudnianych pracowników. Do końca lutego 2008 r. trzeba sporządzić informacje PIT-11 dla pracowników. Uchybienie obowiązkom i terminom może skutkować nałożeniem na płatnika kary.

Czy spółka odzyska za podatnika PIT

REKLAMA

Spółka deleguje swoich pracowników do realizacji projektów za granicę, głównie do Niemiec i Austrii. Czy po zapłaceniu podatku za granicą spółka jako płatnik powinna odzyskać z urzędu skarbowego zapłacony w Polsce podatek (poprzez potrącenie z bieżących zaliczek na PIT), aby móc zwrócić go pracownikowi?

Nie

Osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej są zobowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy. Swego rodzaju pośrednictwo płatnika w rozliczeniach pomiędzy podatnikiem a Skarbem Państwa polega wyłącznie na przekazywaniu podatku we właściwej wysokości. Przepisy nie upoważniają płatnika do przekazywania ewentualnych nadpłat podatku podatnikowi, od którego pobrał ten podatek. Rolą płatnika nie jest więc pośredniczenie we wszelkich rozliczeniach pomiędzy podatnikiem a fiskusem, lecz jedynie w zakresie, w jakim upoważniają go do tego przepisy. W związku z tym spółka nie może odzyskać z urzędu skarbowego zapłaconego w Polsce podatku, aby zwrócić go pracownikowi.

Podstawa prawna

Dalszy ciąg materiału pod wideo

• Art. 31 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Czy pracodawca może ująć wyższe koszty

Czy płatnik może stosować do pracowników mieszkających poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, zwiększone koszty uzyskania przychodu w sytuacji, gdy zwrot kosztów dojazdu pracowników jest zaliczany do przychodów ze stosunku pracy?

Tak

Pracownikowi przysługują podwyższone koszty uzyskania przychodu w formie zryczałtowanej, z tytułu m.in. stosunku pracy, jeżeli łącznie spełnione zostaną następujące warunki:

miejsce zamieszkania pracownika (bez względu na stały lub czasowy charakter) znajduje się poza miejscowością, w której jest zakład pracy;

• pracownik nie otrzymuje dodatku za rozłąkę;

• pracownik nie otrzymuje od swojego pracodawcy zwrotu kosztów dojazdu do pracy, z wyjątkiem jednak sytuacji, gdy zwrócone koszty zostały zaliczone do przychodów podlegających opodatkowaniu.

Warunkiem koniecznym do zastosowania przez płatnika podwyższonych kosztów uzyskania przychodu jest złożenie przez pracownika oświadczenia o istnieniu sytuacji uzasadniającej podwyższenie kosztów. Niezłożenie takiego oświadczenia skutkuje brakiem możliwości naliczenia przez płatnika podwyższonych kosztów.

Zatem po spełnieniu wskazanych warunków pracownikom, po złożeniu stosownego oświadczenia, przysługują zwiększone koszty uzyskania przychodów.

Podstawa prawna

• Art. 22 ust. 2 pkt 3 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Czy płatnik wystawi PIT spadkobiercy

Czy od umorzonej pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych po śmierci pracownika płatnik ma obowiązek pobrać zaliczkę na PIT i wystawić informację podatkową?

Tak

Zwolnienie z długu spadkobierców będzie stanowiło przychód z innych źródeł podlegający opodatkowaniu. Przychód ten będzie opodatkowany na zasadach ogólnych według skali podatkowej. Jednostka wypłacająca świadczenie będzie miała obowiązek pobrać zaliczki na podatek, a także sporządzić informację o wysokości przychodów i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika. Zatem jednostka wypłacająca świadczenie musi wystawić spadkobiercy informację o wypłaconych należnościach lub świadczeniach - PIT-8C i przekazać ją w obowiązującym terminie podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu. Spadkobierca, dla którego wystawiona została informacja PIT-8C, powinien w swoim zeznaniu rocznym uwzględnić kwotę przychodu wynikającą z tej informacji.

Podstawa prawna

• Art. 10 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Czy podatnik naprawi błędy płatnika

Jako pracodawca niewłaściwie pobrałem swoim podatnikom zaliczki na podatek dochodowy. Czy mogą oni w zeznaniu rocznym naprawić za mnie ten błąd?

Tak

REKLAMA

Na płatniku ciąży obowiązek obliczenia i pobrania zaliczek na podatek dochodowy. Płatnik, który nie wykonał tych obowiązków, odpowiada za podatek pobrany lub pobrany, a niewpłacony. Trzeba też podkreślić, że podatnik nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zaniżenia lub nieujawnienia przez płatnika podstawy opodatkowania czynności - do wysokości zaliczki, do której pobrania zobowiązany jest płatnik.

Jednak regulacje te nie zwalniają podatnika z odpowiedzialności dokonania prawidłowego rozliczenia w składanym zeznaniu podatkowym. To właśnie podatnik odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania podatkowe. W związku z tym, że PIT jest rozliczeniem rocznym, a zobowiązanie z tego tytułu wynika z zeznania rocznego, zatem w sytuacji, gdy płatnik niewłaściwie pobierze zaliczkę na podatek dochodowy, na podatniku ciąży obowiązek prawidłowego rozliczenia w składanym zeznaniu.

Podstawa prawna

• Art. 26 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

• Art. 8, art. 30 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Czy PIT-11 można przekazać po terminie

Nie zdążę do końca lutego 2008 r. sporządzić informacji PIT-11 za 2007 rok. Czy mogę to zrobić po terminie?

Nie

Sporządzenie informacji PIT-11 o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracodawcy mają obowiązek sporządzić do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Czyli informacje za 2007 rok powinny być sporządzone do 29 lutego.

Jeśli płatnik wbrew obowiązkowi nie złoży w terminie właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny do 120 stawek dziennych. W 2008 roku wysokość tych stawek waha się od 37,53 zł do 15 012 zł.

Podstawa prawna

• Art. 42 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

• Art. 80 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 111, poz. 765 z późn. zm.).

Czy firma odpowiada swoim majątkiem

Mam firmę, w której zatrudniam pięciu pracowników. Za jednego z nich nie wpłacałem zaliczek podatkowych. Czy za złe wpłaty będę odpowiadał całym swoim majątkiem?

Tak

REKLAMA

Płatnik, który nie wykonał swoich obowiązków, w tym nie obliczył, nie pobrał i nie wpłacił do urzędu skarbowego należnego podatku odpowiada za podatek niepobrany lub podatek pobrany, a niewpłacony. Płatnik odpowiada za te należności całym swoim majątkiem.

Jeżeli w postępowaniu podatkowym organ stwierdzi, że podatnik nie dopełnił właściwie swoich obowiązków, wydaje decyzję o odpowiedzialności podatkowej płatnika, w której określi wysokość należności z tytułu niepobranego lub pobranego, a niewpłaconego podatku. Zasady te nie mają zastosowania tylko wtedy, gdy odrębne przepisy stanowią inaczej albo jeżeli podatek nie został pobrany z winy podatnika. W tych przypadkach organ podatkowy wydaje decyzję o odpowiedzialności podatnika. Może też ją wydać po zakończeniu roku podatkowego.

Podstawa prawna

• Art. 30 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Czy płatnik poniesie karę za spóźnioną wpłatę

Trzy razy w ciągu 2007 roku wpłaciłem po terminie zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników. Czy poniosę za to karę?

Tak

Płatnik, który pobranego podatku nie wpłaca w terminie na rzecz właściwego organu, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności do lat 3, albo obu tym karom łącznie. Jeżeli kwota niewpłaconego podatku jest mała kara grzywny może wynieść do 720 stawek dziennych. Jeżeli kwota niewpłaconego podatku nie przekracza ustawowego progu, nierzetelny płatnik podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

Podstawa prawna

• Art. 77 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 111, poz. 765 z późn. zm.).

Czy płatnik musi skorygować zwrot

Firma zapłaciła mi za wykonaną usługę w ramach umowy o dzieło. Odprowadziła od tego wynagrodzenia należną zaliczkę. Jednak po miesiącu zorientowałem się, że wynagrodzenie było o 1 tys. zł za duże. Zwróciłem je więc firmie. Czy płatnik powinien skorygować moje rozliczenia o ten zwrot?

Tak

Jeżeli podatnik dokonał zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, które uprzednio zwiększyły dochód podlegający opodatkowaniu, przy ustalaniu wysokości podatku (zaliczek) płatnicy, odejmują od dochodu kwotę dokonanych zwrotów, łącznie z pobranym podatkiem (zaliczką).

Podstawa prawna

• Art. 41b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Czy płatnik pobierze wyższą zaliczkę

Pracownik chce, abym pobierał większą zaliczkę na PIT od jego wynagrodzenia. Czy mogę to robić?

Tak

Płatnicy na wniosek podatnika obliczają i pobierają w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy, stosując zamiast najniższej stawki określonej w skali podatkowej wyższą stawkę podatkową określoną w tej skali. Zatem pracodawca może pobierać wyższą zaliczkę od wypłaconego wynagrodzenia, jeśli pracownik poprosi o to w stosownym oświadczeniu.

Podstawa prawna

• Art. 41a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Ewa Matyszewska

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Troska i zrozumienie w kontakcie z pacjentami – klucz do profesjonalnej opieki zdrowotnej
    Koszty zatrudnienia to główne wyzwanie dla firm w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    W pierwszym półroczu 2024 roku wiele firm planuje rozbudowanie swoich zespołów – potwierdzają to niezależne badania ManpowerGroup czy Konfederacji Lewiatan. Jednocześnie pracodawcy mówią wprost - rosnące koszty zatrudnienia to główne wyzwanie w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    Nauka języka obcego poprawi zdolność koncentracji. Ale nie tylko!

    Ostatnia dekada przyniosła obniżenie średniego czasu skupienia u człowieka aż o 28 sekund. Zdolność do koncentracji spada i to wina głównie social mediów. Czy da się to odwrócić? 

    Nowe przepisy: Po świętach rząd zajmie się cenami energii. Będzie bon energetyczny

    Minister klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska zapowiedziała, że po świętach pakiet ustaw dotyczących cen energii trafi pod obrady rządu. Dodała też, że proces legislacyjny musi zakończyć się w pierwszej połowie maja.

    REKLAMA

    Wielkanoc 2024. Polacy szykują się na święta przed telewizorem?

    Jaka będzie tegoroczna Wielkanoc? Z badania online przeprowadzonego przez firmę Komputronik wynika, że leniwa. Polacy są zmęczeni i marzą o odpoczynku. 

    Biznes kontra uczelnie – rodzaj współpracy, korzyści

    Czy doktorat dla osób ze świata biznesu to synonim synergii? Wielu przedsiębiorców może zadawać sobie to pytanie podczas rozważań nad podjęciem studiów III stopnia. Na ile świat biznesu przenika się ze światem naukowym i gdzie należy szukać wzajemnych korzyści?

    Jak cyberprzestępcy wykorzystują sztuczną inteligencję?

    Hakerzy polubili sztuczną inteligencję. Od uruchomienia ChataGPT liczba złośliwych wiadomości pishingowych wzrosła o 1265%! Warto wiedzieć, jak cyberprzestępcy wykorzystują rozwiązania oparte na AI w praktyce.

    By utrzymać klientów tradycyjne sklepy muszą stosować jeszcze nowocześniejsze techniki marketingowe niż e-commerce

    Konsumenci wciąż wolą kupować w sklepach stacjonarnych produkty spożywcze, kosmetyki czy chemię gospodarczą, bo chcą je mieć od razu, bez czekania na kuriera. Jednocześnie jednak oczekują, że tradycyjne markety zapewnią im taki sam komfort kupowania jak sklepy internetowe.

    REKLAMA

    Transakcje bezgotówkowe w Polsce rozwijają się bardzo szybko. Gotówka jest wykorzystywana tylko do 35 proc. transakcji

    W Polsce około 2/3 transakcji jest dokonywanych płatnościami cyfrowymi. Pod tym względem nasz kraj jest w światowej czołówce - gotówka jest wykorzystywana tylko do ok. 35 proc. transakcji.

    Czekoladowa inflacja (chocoflation) przed Wielkanocą? Trzeci rok z rzędu produkcja kakao jest mniejsza niż popyt

    Ceny kakao gwałtownie rosną, ponieważ 2024 r. to trzeci z rzędu rok, gdy podaż nie jest w stanie zaspokoić popytu. Z analiz Allianz Trade wynika, że cenę za to będą płacić konsumenci.

    REKLAMA