REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Księgowa czy biuro rachunkowe - co wybrać?

księgowa czy biuro rachunkowe?
księgowa czy biuro rachunkowe?

REKLAMA

REKLAMA

Wiele osób zakładając własną działalność zastanawia się czy wybrać księgową czy biuro rachunkowe. Pomysł na działalność albo produkt który chcemy sprzedać, biznesplany, marketing, sposoby sprzedaży – planowanie tego wszystkiego może być bardzo emocjonujące. Kiedy w końcu uda się wystartować okazuje się, że ktoś jeszcze musi pilnować rachunków.

Z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej wiąże się też mnóstwo „papierkowej roboty” -faktury, rachunki, składki ZUS, podatki, sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego. Szybko okazuje się, że potrzebny jest ktoś, kto zapanuje nad tym tematem i dopilnuje by firma wypełniała wszystkie nałożone przepisami obowiązki.

REKLAMA

Na własne barki

REKLAMA

Nie ma żadnego przepisu, który nakazywałby firmie zatrudnianie księgowego lub korzystanie z usług biura. Dlaczego by nie zająć się tym samemu? W małych, jednoosobowych firmach, gdzie księgowość jest dość prosta, a minimalizacja kosztów bardzo istotna to kuszące rozwiązanie. Na rynku dostępne są nawet specjalne programy wspierające księgowość, a do tego można pokusić się o podstawowy kurs księgowości.

Takie rozwiązanie ma jednak kilka minusów. Samodzielne prowadzenie księgowości jest czasochłonne. Mając na głowie działanie całej firmy, rzetelne prowadzenie rachunków może okazać się zbyt dużym obciążeniem. Na dodatek trzeba pilnować często zmieniających się przepisów. Za każdą pomyłkę, zamierzoną czy nie, odpowiada osobiście szef firmy.

Firma na próbę - pomysł na początek biznesu

Księgowa na etat

Idealnym wydawałoby się rozwiązaniem jest zatrudnienie własnej księgowej. Zalety takiego posunięcia są oczywiste. Kompetentna księgowa bez problemu zapanuje nad naszymi fakturami, rachunkami, sprawozdaniami i całą resztą dokumentów. Będzie też na bieżąco śledzić zmiany w przepisach i dostosowywać do nich całą swoją pracę.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ogromną zaletą własnej księgowej jest szybka wymiana informacji. Będąc pracownikiem firmy, księgowa będzie znać jej specyfikę, jej potrzeby, będzie na bieżąco znać wszystkie niezbędne dane. Będzie też na bieżąco przekazywać ważne informacje i uwagi szefostwu firmy.

Zakładam firmę - wybór formy prawnej

Nie jest to jednak doskonałe wyjście. Księgowa to kolejny etat w firmie – trzeba zapłacić jej wynagrodzenie i wszystkie związane z tym koszty, trzeba zapewnić jej stanowisko pracy. Co gorsza księgowa też korzysta z urlopów czy zwolnień lekarskich. I wreszcie kwestia odpowiedzialności – nadal ciąży ona na szefostwie firmy. Teoretycznie można za pomocą odpowiedniej umowy przekazać tą odpowiedzialność na księgową, ale nie łudźmy się – w przypadku dużego błędu i większych kwot, szanse na wyegzekwowanie ich są raczej niewielkie.

Rejestracja firmy - CEIDG i KRS


Outsourcing, czyli biuro rachunkowe

REKLAMA

Trzecim wyjściem jest przekazanie całej rachunkowości w ręce biura rachunkowego. Na rynku działa cała gama takich firm – od „księgowych do wynajęcia” po duże biura oferujące rozbudowane systemy księgowości. Dobranie odpowiedniego do swoich potrzeb biura nie powinno być problemem.

- Biuro rachunkowe nie chodzi na L4, nie potrzebuje dodatkowych szkoleń, ani własnego biurka w firmie. Za to dysponuje doświadczeniem i profesjonalną kadrą. Biura mają też własne systemy komputerowe, zapewniają też przystępną i kompletną sprawozdawczość – wylicza zalety Małgorzata Bazan z katowickiego biura KPDA.

Dużym atutem biur rachunkowych jest kwestia odpowiedzialności, którą biorą na siebie. Biuro rachunkowe musi mieć polisę ubezpieczeniową zabezpieczającą przed skutkami błędów. Profesjonalne biura starają się rozszerzać tą polisę o wszelkie możliwe zabezpieczenia. Dzięki temu firmy zlecające im usługi mogą spać spokojnie. Nie muszą też stresować się ewentualnymi kontrolami z Urzędu Skarbowego – kontrolerzy przychodzą do biura i tam sprawdzają całą dokumentację.

Problemem może być kwestia komunikacji. Mając własną księgową szef firmy ma szybki dostęp do wszystkich informacji. W przypadku biura jest to trochę trudniejsze. Większość biur jest jednak stale do dyspozycji swoich klientów. W szczególnych przypadkach, kiedy klient wymaga sprawnego przepływu informacji, zawsze można wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakty z nim.

Fundusze Unijne na rozpoczęcie działalności gospodarczej

Według potrzeb

Każda firma ma inne potrzeby w zakresie księgowości. Małe i średnie firmy zazwyczaj korzystają z usług firm outsourcingowych. W ten sposób utrzymują koszty na znośnym poziomie i pozbywają się też odpowiedzialności za rachunkowość.

W dużych firmach zwykle tworzy się własne działy księgowości. Dla takich przedsiębiorstw jeden czy dwa dodatkowe etaty nie robią większej różnicy, a wygoda takiego rozwiązania jest spora. Zdarza się jednak, że i duże firmy korzystają z usług zewnętrznych księgowych – kwestia odpowiedzialności i doświadczenia firm outsourcingowych ma tu spore znaczenie.

Jak stworzyć dobrą nazwę dla swojego produktu?

Źródło: Biuro rachunkowe KPDA Sp. z o.o.

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Koszty zatrudnienia to główne wyzwanie dla firm w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    W pierwszym półroczu 2024 roku wiele firm planuje rozbudowanie swoich zespołów – potwierdzają to niezależne badania ManpowerGroup czy Konfederacji Lewiatan. Jednocześnie pracodawcy mówią wprost - rosnące koszty zatrudnienia to główne wyzwanie w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    Nauka języka obcego poprawi zdolność koncentracji. Ale nie tylko!

    Ostatnia dekada przyniosła obniżenie średniego czasu skupienia u człowieka aż o 28 sekund. Zdolność do koncentracji spada i to wina głównie social mediów. Czy da się to odwrócić? 

    Nowe przepisy: Po świętach rząd zajmie się cenami energii. Będzie bon energetyczny

    Minister klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska zapowiedziała, że po świętach pakiet ustaw dotyczących cen energii trafi pod obrady rządu. Dodała też, że proces legislacyjny musi zakończyć się w pierwszej połowie maja.

    Wielkanoc 2024. Polacy szykują się na święta przed telewizorem?

    Jaka będzie tegoroczna Wielkanoc? Z badania online przeprowadzonego przez firmę Komputronik wynika, że leniwa. Polacy są zmęczeni i marzą o odpoczynku. 

    REKLAMA

    Biznes kontra uczelnie – rodzaj współpracy, korzyści

    Czy doktorat dla osób ze świata biznesu to synonim synergii? Wielu przedsiębiorców może zadawać sobie to pytanie podczas rozważań nad podjęciem studiów III stopnia. Na ile świat biznesu przenika się ze światem naukowym i gdzie należy szukać wzajemnych korzyści?

    Jak cyberprzestępcy wykorzystują sztuczną inteligencję?

    Hakerzy polubili sztuczną inteligencję. Od uruchomienia ChataGPT liczba złośliwych wiadomości pishingowych wzrosła o 1265%! Warto wiedzieć, jak cyberprzestępcy wykorzystują rozwiązania oparte na AI w praktyce.

    By utrzymać klientów tradycyjne sklepy muszą stosować jeszcze nowocześniejsze techniki marketingowe niż e-commerce

    Konsumenci wciąż wolą kupować w sklepach stacjonarnych produkty spożywcze, kosmetyki czy chemię gospodarczą, bo chcą je mieć od razu, bez czekania na kuriera. Jednocześnie jednak oczekują, że tradycyjne markety zapewnią im taki sam komfort kupowania jak sklepy internetowe.

    Transakcje bezgotówkowe w Polsce rozwijają się bardzo szybko. Gotówka jest wykorzystywana tylko do 35 proc. transakcji

    W Polsce około 2/3 transakcji jest dokonywanych płatnościami cyfrowymi. Pod tym względem nasz kraj jest w światowej czołówce - gotówka jest wykorzystywana tylko do ok. 35 proc. transakcji.

    REKLAMA

    Czekoladowa inflacja (chocoflation) przed Wielkanocą? Trzeci rok z rzędu produkcja kakao jest mniejsza niż popyt

    Ceny kakao gwałtownie rosną, ponieważ 2024 r. to trzeci z rzędu rok, gdy podaż nie jest w stanie zaspokoić popytu. Z analiz Allianz Trade wynika, że cenę za to będą płacić konsumenci.

    Kończy się najostrzejsza zima od 50 lat. Prawie 5 mln zwierząt hodowlanych zginęło z głodu w Mongolii

    Dobiegająca końca zima w Mongolii, najostrzejsza od pół wieku, doprowadziła do śmierci niemal 5 mln kóz, owiec i koni, które nie są w stanie dotrzeć do pożywienia. To duży cios w gospodarkę kraju zamieszkanego przez ok. 3,3 mln ludzi, z których ok. 300 tys. utrzymuje się z hodowli zwierząt - podkreśliło Radio Swoboda.

    REKLAMA