| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Prawo > Spółki > Spółka z o.o. > Obowiązkowe informacje w pismach spółki z o.o.

Obowiązkowe informacje w pismach spółki z o.o.

Jedną z gwarancji bezpieczeństwa obrotu gospodarczego jest obowiązek informacyjny nałożony na spółki handlowe, w tym na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. W trosce o ochronę praw podmiotów nawiązujących stosunki handlowe, ustawodawca zobowiązał każdą spółkę z o.o. do udostępniania informacji o spółce w pismach i zamówieniach handlowych.

Obowiązkowe dane w pismach

Obowiązki te te wynikają  z art. 206 § 1 kodeksu spółek handlowych. Analogiczne wymogi dotyczą oddziału spółki z o.o. mającej siedzibę zagranicą. Do danych tych zalicza się:

  • firmę spółki wraz z siedzibą i adresem,
  • oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki,
  • numer rejestru pod którym jest wpisana, numer NIP a także wysokość kapitału zakładowego.

Zobacz: Spółka z o.o. w organizacji - porada

Dane te umożliwiają weryfikację podmiotu, a także wpływają na szerszy dostęp do informacji o różnego rodzaju spółkach. Podkreślić należy, że obowiązek dotyczy zarówno pism w formie papierowej jak i elektronicznej, obejmuje także strony internetowe.

Obowiązek dotyczy zarówno pism składanych do konkretnych osób jak i do nieoznaczonych grup odbiorców.

Warto zauważyć, że również ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym nakłada obowiązek informacyjny w zakresie:

  • firmy lub nazwy,
  • oznaczenia formy prawnej wykonywanej działalności,
  • siedziby i adresu,
  • numeru NIP,
  • oznaczenia sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz
  • numer podmiotu w rejestrze.

Ustawa o KRS wyłącza jednak obowiązek informacyjny w stosunku do oświadczeń woli skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach umownych.

Zobacz: Kiedy można wyłączyć wspólnika ze spółki z o.o.?

Kara

W razie niewykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z Kodeksu spółek handlowych sąd rejestrowy zgodnie z art. 595§1 KSH może nałożyć grzywnę na członka zarządu spółki handlowej w wysokości do 5 000 zł.

Analogiczna kara może być nałożona na podstawie przepisów ustawy o KRS, z tym że nałożyć ją można na szerszy krąg osób niż tylko członkowie zarządu, a mianowicie na osoby odpowiedzialne za niewykonanie obowiązku.

reklama

Autor:

adwokat z Kancelarii Adwokackiej Connexus

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Obowiązek dotyczy zarówno pism składanych do konkretnych osób jak i do nieoznaczonych grup odbiorców.
Obowiązek dotyczy zarówno pism składanych do konkretnych osób jak i do nieoznaczonych grup odbiorców.

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Aneta Słodzińska - Wawrzonek

Prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym i rodzinnym.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »