| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Spółki > Forma notarialna w kodeksie spółek handlowych

Forma notarialna w kodeksie spółek handlowych

Jakie możemy wyróżnić formy notarialne wymagane przez k.s.h.? Dla jakich czynności są one wymagane?

W przypadku notarialnego poświadczenia podpisu przy zbyciu udziału, ustalenie chwili utraty członkostwa w spółce przez zbywcę i uzyskania go przez nabywcę jest niezmiernie istotne. Moment ten przesądza bowiem o wymiarze praw i obowiązków tych osób wobec spółki w czasie. Forma ta więc, podobnie jak już była o tym mowa, chroni wierzycieli wspólnika przed fałszowaniem umowy i jej antydatowaniem w obawie przed egzekucją. Dla tych celów wystarczałaby jednak forma pisemna z datą pewną. Z pewnych względów ustawodawca stanął tymczasem na stanowisku, iż w przypadku zbycia udziału konieczne jest wzmocnienie ostrzegawczej oraz dowodowej funkcji podpisu. Sformułował więc wymóg formy pisemnej z podpisem urzędowo poświadczonym pod rygorem nieważności. Być może stało się tak dlatego, że udział przechodzi na nabywcę z mocy samej umowy. Należy bowiem pamiętać, iż udział w spółce łączy się z określonymi prawami majątkowymi i sam może mieć znaczną wartość majątkową. Oprócz tego, dzięki odpowiedniemu wzmocnieniu funkcji dowodowej notarialne poświadczenie podpisu chroni jednocześnie nabywcę udziału przed niedostateczną legitymacją zbywcy. Forma ta zatem gwarantuje bezpieczeństwo obrotu zarówno w stosunku do stron czynności, jak i osób trzecich.

Zgodnie z art. 19 a ust. 1 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186 z późn.zm.) do wniosku o wpis podmiotu podlegającego obowiązkowi wpisu do Rejestru dołącza się uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu lub prokurenta. Czynności tej nie regulują postanowienia ustawy - Prawo o notariacie. Jest to czynność, o której mowa w art. 79 pkt 9 ww. ustawy, a więc czynność notariusza wynikająca z odrębnych przepisów. Poświadcza ona własnoręczność podpisu i ustanawia jego wzór w aktach rejestrowych. Należy zaznaczyć, iż sprawdzenia zgodności podpisu osoby, której wzór podpisu został zgłoszony do rejestru, z tym wzorem powinna w każdym czasie dokonywać zarówno spółka, organy spółki, sąd rejestrowy, jak i ta osoba.

W formie aktu notarialnego wszystkie funkcje formy oświadczenia woli podlegają swoistemu wzmocnieniu. Sama konieczność wizyty u notariusza, przebieg sporządzania aktu, informacje i wyjaśnienia, jakich stronom udziela notariusz, konieczność zamieszczenia w akcie oświadczenia o tym, iż akt został odczytany, przyjęty i podpisany, uświadamia stronom wagę czynności, jakiej dokonują. Bezpieczeństwo obrotu realizuje zaś nie tylko złożenie podpisów przez strony, ale ponadto konieczność odczytania aktu przed jego podpisaniem, nałożony na notariusza obowiązek przekonania się, czy strony właściwie rozumieją treść składanych oświadczeń, a także podpis notariusza pod treścią aktu. Podpis na akcie notarialnym jest składany w obecności notariusza. Złożenie podpisu przez osobę, której tożsamość została stwierdzona w obecności notariusza, jest zatem objęte poświadczeniem notarialnym.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Ewelina Pruszyńska

Aplikantka radcowska w kancelarii e|n|w|c

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »