| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Jak zaadresować list do odbiorców zagranicznych?

Jak zaadresować list do odbiorców zagranicznych?

Pismo wysyłane poza granice kraju, oprócz miejscowości powinno mieć napisaną nazwę kraju.

W dolnym lewym rogu koperty umieszczamy informację dla urzędu pocztowego:

  • Express - ekspres;
  • Air mail - poczta lotnicza;
  • Urgent- pilne;
  • With care - ostrożnie;
  • Via courier- kurierem;
  • Registered ( Recommended) - polecony;
  • Please do not bend - nie zginać.

Gdy adresat posługuje się numerem skrytki pocztowej ( bez podania adresu) należy oznaczenie skrytki pocztowej podać zamiast adresu.

Polecamy: Korespondencja z odbiorcą zagranicznym

Blankiet korespondencyjny jest podobny do blankietu na którym pisze się pisma zatytułowane. Zawiera jednak pewne elementy dodatkowe:

  • nagłówek pisma - nazwa i adres jak również inne dane nadawcy ( numer konta, numer faksu);
  • okienko adresowe - wyznaczone miejsce wielkości siedmiu „skoków”, ( “skoki” liczy się przy odstępie pojedynczym), znajdujące się po prawej stronie “ osi” pola pisania;
  • hasła znaków powoławczych - rozpoznawczych blankietu korespondencyjnego są elementem stałym nadruków;
  • określenie sprawy - czyli słowo “ sprawa”, obok którego musisz określić czego pismo dotyczy. Piszemy zaczynając małą literą i bez kropki na końcu sformułowania. Np.: Sprawa: uzupełnienie dokumentacji osobowej.

Możesz spotkać się także z użyciem zamiast słowa “sprawa” słowo “dotyczy”.

Polecamy: Zasady redagowania maili

Pamiętaj:
treść pisze się w układzie blokowym;
zwroty grzecznościowe ( początek i koniec pisma ) pomijane zazwyczaj w pismach “roboczych”- upomnieniach, pismach przewodnich itp.
Z kolei podpis lub podpisy są umieszczane w odległości trzech interlinii od końca treści zgodnie z przyjętymi zasadami ( podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej po prawej stronie pola pisma). Jeśli umieszczamy dwa podpisy po prawej stronie znajduje się podpis osoby stojącej wyżej w hierarchii firmy.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Rafał Kaźmierczak

Radca prawny, ekspert w dziedzinie cywilnego postępowania sądowego i egzekucyjnego.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »