| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Jak zaadresować list do odbiorców zagranicznych?

Jak zaadresować list do odbiorców zagranicznych?

Pismo wysyłane poza granice kraju, oprócz miejscowości powinno mieć napisaną nazwę kraju.

W dolnym lewym rogu koperty umieszczamy informację dla urzędu pocztowego:

  • Express - ekspres;
  • Air mail - poczta lotnicza;
  • Urgent- pilne;
  • With care - ostrożnie;
  • Via courier- kurierem;
  • Registered ( Recommended) - polecony;
  • Please do not bend - nie zginać.

Gdy adresat posługuje się numerem skrytki pocztowej ( bez podania adresu) należy oznaczenie skrytki pocztowej podać zamiast adresu.

Polecamy: Korespondencja z odbiorcą zagranicznym

Blankiet korespondencyjny jest podobny do blankietu na którym pisze się pisma zatytułowane. Zawiera jednak pewne elementy dodatkowe:

  • nagłówek pisma - nazwa i adres jak również inne dane nadawcy ( numer konta, numer faksu);
  • okienko adresowe - wyznaczone miejsce wielkości siedmiu „skoków”, ( “skoki” liczy się przy odstępie pojedynczym), znajdujące się po prawej stronie “ osi” pola pisania;
  • hasła znaków powoławczych - rozpoznawczych blankietu korespondencyjnego są elementem stałym nadruków;
  • określenie sprawy - czyli słowo “ sprawa”, obok którego musisz określić czego pismo dotyczy. Piszemy zaczynając małą literą i bez kropki na końcu sformułowania. Np.: Sprawa: uzupełnienie dokumentacji osobowej.

Możesz spotkać się także z użyciem zamiast słowa “sprawa” słowo “dotyczy”.

Polecamy: Zasady redagowania maili

Pamiętaj:
treść pisze się w układzie blokowym;
zwroty grzecznościowe ( początek i koniec pisma ) pomijane zazwyczaj w pismach “roboczych”- upomnieniach, pismach przewodnich itp.
Z kolei podpis lub podpisy są umieszczane w odległości trzech interlinii od końca treści zgodnie z przyjętymi zasadami ( podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej po prawej stronie pola pisma). Jeśli umieszczamy dwa podpisy po prawej stronie znajduje się podpis osoby stojącej wyżej w hierarchii firmy.

reklama

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Gdy adresat posługuje się numerem skrytki pocztowej ( bez podania adresu) należy oznaczenie skrytki pocztowej podać zamiast adresu.
Gdy adresat posługuje się numerem skrytki pocztowej ( bez podania adresu) należy oznaczenie skrytki pocztowej podać zamiast adresu.

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Monika Smulewicz

Dyrektor Działu Usług Kadrowo-Płacowych w FPA Group

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »