| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Sporządzanie pism zatytułowanych

Sporządzanie pism zatytułowanych

W korespondencji biznesowej nie ma żadnych norm określających układ pisma zatytułowanego zwyczajowo. Niemniej jednak warto jest zwrócić uwagę na układ stałych elementów dokumentu.

Rozmieszczenie poszczególnych elementów wygląda tak:

  • pieczęć nagłówkowa nadawcy, w lewym górnym rogu blankiety;
  • pełna data, po prawej stronie (tj. nazwa miejscowości, dzień, miesiąc, rok );
  • tytuł pisma umieszczony pośrodku pola pisania, może być uwypuklony za pomocą wersalików ( dużych liter ), podkreśleń itp.;
  • treść, piszemy w układzie blokowym, tzn. każdy wiersz rozpoczyna się od lewego marginesu, za to “nowe uwagi, myśli” umieszcza się w oddzielnych blokach oddzielonych dodatkowym odstępem wielkości jednego “skoku”;
  • zwroty grzecznościowe, w pismach “roboczych” typu zawiadomienia, komunikaty, sprawozdania itp. normalnie występujących na początku i końcu pisma, często są pomijane.

Polecamy: Struktura listu przewodniego

Podpis lub podpisy, umieszcza się w odległości trzech “ skoków” od końca treści, zgodnie z przyjętymi zasadami:

a) jeśli jeden podpis umieszczamy go po prawej stronie;
b) jeśli dwa, pamiętamy aby umieścić podpis osoby stojącej w hierarchii wyżej po prawej;
c) jeśli występują trzy podpisy, po środku podpisuje się osoba stojąca w hierarchii najniżej.

Polecamy: Jak odwołać zamówienie?

Załączniki, umieszczone powinny być przy lewym marginesie, na poziomie podpisu złożonego po prawej stronie lub w odległości dwóch „skoków” od podpisu złożonego z lewej.

Inne elementy dodatkowe typu „do wiadomości” umieszcza się jako ostatni element pisma po załącznikach, przy lewym marginesie.

reklama

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Załączniki, umieszczone powinny być przy lewym marginesie, na poziomie podpisu złożonego po prawej stronie lub w odległości dwóch „skoków” od podpisu złożonego z lewej.
Załączniki, umieszczone powinny być przy lewym marginesie, na poziomie podpisu złożonego po prawej stronie lub w odległości dwóch „skoków” od podpisu złożonego z lewej.

E-urząd Cyfrowe usługi publiczne. Poradnik dla administracji i przedsiębiorców (książka)79.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

UNIT4 POLSKA sp. z o.o.

ekspert z zakresu HRM

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »