| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Sporządzanie pism zatytułowanych

Sporządzanie pism zatytułowanych

W korespondencji biznesowej nie ma żadnych norm określających układ pisma zatytułowanego zwyczajowo. Niemniej jednak warto jest zwrócić uwagę na układ stałych elementów dokumentu.

Rozmieszczenie poszczególnych elementów wygląda tak:

  • pieczęć nagłówkowa nadawcy, w lewym górnym rogu blankiety;
  • pełna data, po prawej stronie (tj. nazwa miejscowości, dzień, miesiąc, rok );
  • tytuł pisma umieszczony pośrodku pola pisania, może być uwypuklony za pomocą wersalików ( dużych liter ), podkreśleń itp.;
  • treść, piszemy w układzie blokowym, tzn. każdy wiersz rozpoczyna się od lewego marginesu, za to “nowe uwagi, myśli” umieszcza się w oddzielnych blokach oddzielonych dodatkowym odstępem wielkości jednego “skoku”;
  • zwroty grzecznościowe, w pismach “roboczych” typu zawiadomienia, komunikaty, sprawozdania itp. normalnie występujących na początku i końcu pisma, często są pomijane.

Polecamy: Struktura listu przewodniego

Podpis lub podpisy, umieszcza się w odległości trzech “ skoków” od końca treści, zgodnie z przyjętymi zasadami:

a) jeśli jeden podpis umieszczamy go po prawej stronie;
b) jeśli dwa, pamiętamy aby umieścić podpis osoby stojącej w hierarchii wyżej po prawej;
c) jeśli występują trzy podpisy, po środku podpisuje się osoba stojąca w hierarchii najniżej.

Polecamy: Jak odwołać zamówienie?

Załączniki, umieszczone powinny być przy lewym marginesie, na poziomie podpisu złożonego po prawej stronie lub w odległości dwóch „skoków” od podpisu złożonego z lewej.

Inne elementy dodatkowe typu „do wiadomości” umieszcza się jako ostatni element pisma po załącznikach, przy lewym marginesie.

reklama

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Załączniki, umieszczone powinny być przy lewym marginesie, na poziomie podpisu złożonego po prawej stronie lub w odległości dwóch „skoków” od podpisu złożonego z lewej.
Załączniki, umieszczone powinny być przy lewym marginesie, na poziomie podpisu złożonego po prawej stronie lub w odległości dwóch „skoków” od podpisu złożonego z lewej.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2017 Komentarz54.90 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Monika Siwik

Specjalista ds. księgowości

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »