| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Temat i struktura pisma

Temat i struktura pisma

Jeśli piszesz pismo, od Ciebie zależy w jaki sposób naświetlisz i przedstawisz dany temat. Aby osiągnąć cel, możesz tak sformułować pismo, iż odbiorca przyjmie przekazany punkt widzenia za własny.

Warto jest zatem poznać psychikę odbiorcy, dobrze znać sprawę, właściwie dobierać słowa i odpowiednio argumentować. Pamiętaj pismo powinno dotyczyć tylko jednej sprawy.

Dokument powinien zawierać:

  • nagłówek, adres i nazwę oraz inne dane nadawcy;
  • imię i nazwisko, lub nazwę adresata i jego adres;
  • krótkie określenie sprawy;
  • znak, symbol charakteryzujący sprawę;
  • treść pisma;
  • niezbędne podpisy, przy czym jeśli podpisów jest więcej, osoba wyższa rangą podpisuje się po prawej stronie, niższa w hierarchii po lewej stronie.
  • W piśmie mogą również występować dodatkowe elementy jak, np. załączniki i rozdzielniki, przy czym umieszcza się je pod treścią z lewej strony.

Jeśli zamieszczamy wiele załączników, np. broszury reklamowe, zapisujemy to w odległości dwóch - trzech odstępów od treści, przy lewym marginesie:

  • (3 odstępy);
  • Załączniki: plik.

Jeśli załączasz daną liczbę dokumentów do pisma, wówczas zapis wygląda w sposób następujący: (3 odstępy)

3 załączniki:

1) C.V.;
2) List motywacyjny;
3) Kopia dyplomu.

Polecamy: Zapytania ofertowe w korespondencji biznesowej

Rozdzielnik zawierający informacje dla kogo są przeznaczone kopie pisma, może mieć postać trójkątną; po lewej stronie treści, poniżej załączników umieszcza się słowo:

(3 odstępy)
Rozdzielnik A (i postać ): kiedy kopie pisma wysyłane są do wszystkich jednostek organizacyjnych objętych tym rozdzielnikiem albo zamiennie stosowane.

Polecamy: Złożenie zamówienia

  • Otrzymują (II postać ):
  • adresat;
  • dział prawny;
  • a/a lub aa

Do wiadomości (III postać ):

1) Ministerstwo Skarbu Państwa, Warszawa, u. Wspólna 30;
2) Urząd Skarbowy Warszawa - Wola, Warszawa, ul. Przyokopowa 7.


Nazwa, adres, fax, telefon, konto bankowe, e-mail nadawcy
                                                                                                                                                                                                   Przedsiębiorstwo Handlowe
                                                                                                                                                                                                   “Maxus”ul.
                                                                                                                                                                                                   Niewspólna 800-100 Warszawa
Pismo z dnia                               Znak                          Nasz Znak                                Data
                                                                                 DH-411-2/30                         2010-05-02



Sprawa: propozycja nawiązania kontaktów handlowych

Szanowni Państwo ( po tym zwrocie nie stosuje się żadnego znaku interpunkcyjnego)

W piśmie zaadresowanym imiennie zwrot Szanowna Pani/Panie

Polska norma preferuje oddzielanie akapitów treści za pomocą dodatkowego odstępu między wierszami, rezygnując z wyróżniania akapitów w postaci wcięć od marginesu zwanych “ a linea”. Jeden “skok” wykonywany jest przy odstępie pojedynczym.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

PROMAG S.A.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »