| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Organizacja pracy > Rola sekretarki podczas wizyty gości w firmie

Rola sekretarki podczas wizyty gości w firmie

Spotkania biznesowe są na porządku dziennym w każdej firmie. Warto jest zatem wiedzieć jak odpowiednio przygotować biuro do wizyty gości.

Sekretarka bądź asystentka zarządu odpowiada m.in. za rezerwację i przygotowanie sali, w której będą odbywać się spotkania.

Ponadto osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada za:

  • zorganizowanie poczęstunku w przerwie między dyskusjami,
  • organizacje spotkania integrującego, towarzyskiego;
  • rezerwacje biletów do teatru, na balet, itp.;
  • niesie pomoc w zakupie przez członków delegacji upominków.

Przygotowując salę w której odbędą się spotkania postępujesz podobnie jak przy organizacji narad, czy zebrań z tym że sala powinna być mniejsza, stół konferencyjny ustawiony wzdłuż sali, pokryty zielonym suknem, na nim wyłącznie kartki papieru i przybory do pisania, ewentualnie woda do picia i szklanki.

Polecamy: Obowiązki sekretarki

Przy rozsadzaniu gości przy stole pamiętaj że, goście powinni siedzieć przodem do okien ( lub drzwi) jeśli są one centralną częścią sali. Gospodarze siedzą na przeciwko gości według hierarchii.

Przewodniczący delegacji siedzi przy stole twarzą zwrócony w kierunku okien, jego zastępca po prawej stronie a osoba stojąca niżej w hierarchii po lewej. Naprzeciwko przewodniczącego gospodarz z zastępcą po prawej, a po lewej podobnie osoba stojąca niżej w hierarchii.

Charakterystyczną cechą dla stołu konferencyjnego jest podział na strony - goście i gospodarzy.

GOŚCIE                                                                                                                             GOSPODARZE
1. Przewodniczący delegacji - dyrektor                                                                                 1. Dyrektor
2. Wicedyrektor                                                                                                                 2. Wicedyrektor
3. Naczelnik                                                                                                                       3. Naczelnik
4. Radca                                                                                                                           4. Radca
5. Tłumacz                                                                                                                        5. Tłumacz

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Dariusz Dwojewski

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy i prawa oświatowego

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »