| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Organizacja pracy > Cechy potrzebne do wykonywania zawodu sekretarki

Cechy potrzebne do wykonywania zawodu sekretarki

Możemy podzielić cechy potrzebne do wykonywania pracy sekretarki na dwie grupy: pierwsza to kwalifikacje zawodowe a druga kwalifikacje osobiste.

Do kwalifikacji zawodowych można zaliczyć:

  • bardzo dobrą znajomość języka ojczystego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobrą znajomość języka lub najczęściej języków obcych w mowie i piśmie;
  • dobrą organizacje biura;
  • znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
  • umiejętność prowadzenia korespondencji zarówno w języku ojczystym jak i językach obcych;
  • podstawy księgowości;
  • wiedzę z zakresu przedmiotów ekonomicznych;
  • umiejętność stenografowania;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • znajomość struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, firmy.

Polecamy: Rodzaje prac wymagające szczególnej sprawności psychofizycznej

Kwalifikacje osobiste:

  • odpowiedzialność;
  • zorganizowanie;
  • zamiłowanie do porządku;
  • umiejętność organizacji pracy swojej i innych osób;
  • bardzo dobra pamięć;
  • systematyczność;
  • zdyscyplinowanie;
  • umiejętność ustalania priorytetów;
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
  • komunikatywność;
  • odporność na stres;
  • wysoka kultura osobista;
  • dyspozycyjność;
  • umiejętność tworzenia wizerunku firmy;
  • aparycja i wiele innych cech.

Coraz częściej spotykamy na swojej drodze sekretarki asystentki, których praca różni się od pracy sekretarki w tradycyjnym znaczeniu. Umownie przyjęto, że sekretarka łączy rozmowy, przyjmuje interesantów, wykonuje polecenia przełożonego, prowadzi kalendarz spotkań, organizuje plany pracy, podróże służbowe, przypomina o spotkaniach i wydarzeniach, a także kupuje prezenty i zamawia zaopatrzenie sekretariatu. 

Polecamy: Co należy się za szkolenie poza godzinami pracy

Sekretarka - asystentka szuka najlepszego rozwiązania danej sprawy jeśli szef sygnalizuje problem. Ma niewątpliwie wyższy zakres samodzielności od sekretarki w tradycyjnym znaczeniu.

Pamiętaj, że osoba mało dynamiczna, bałaganiarska, niekulturalna czy konfliktowa nie może zostać dobrą sekretarką.

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Codzienna praca sekretarki - asystentki koncentruje się na przyjmowaniu interesantów, bezpośrednich kontaktach z szefem, prowadzeniu rozmów telefonicznych.
Codzienna praca sekretarki - asystentki koncentruje się na przyjmowaniu interesantów, bezpośrednich kontaktach z szefem, prowadzeniu rozmów telefonicznych.

CIT 2018. Komentarz299.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Fabryka Motywacji

Szkolenia, rekrutacja, coaching i mentoring, doradztwo HR, doradztwo biznesowe.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK