| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Organizacja pracy > Cechy potrzebne do wykonywania zawodu sekretarki

Cechy potrzebne do wykonywania zawodu sekretarki

Możemy podzielić cechy potrzebne do wykonywania pracy sekretarki na dwie grupy: pierwsza to kwalifikacje zawodowe a druga kwalifikacje osobiste.

Do kwalifikacji zawodowych można zaliczyć:

  • bardzo dobrą znajomość języka ojczystego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobrą znajomość języka lub najczęściej języków obcych w mowie i piśmie;
  • dobrą organizacje biura;
  • znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
  • umiejętność prowadzenia korespondencji zarówno w języku ojczystym jak i językach obcych;
  • podstawy księgowości;
  • wiedzę z zakresu przedmiotów ekonomicznych;
  • umiejętność stenografowania;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • znajomość struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, firmy.

Polecamy: Rodzaje prac wymagające szczególnej sprawności psychofizycznej

Kwalifikacje osobiste:

  • odpowiedzialność;
  • zorganizowanie;
  • zamiłowanie do porządku;
  • umiejętność organizacji pracy swojej i innych osób;
  • bardzo dobra pamięć;
  • systematyczność;
  • zdyscyplinowanie;
  • umiejętność ustalania priorytetów;
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
  • komunikatywność;
  • odporność na stres;
  • wysoka kultura osobista;
  • dyspozycyjność;
  • umiejętność tworzenia wizerunku firmy;
  • aparycja i wiele innych cech.

Coraz częściej spotykamy na swojej drodze sekretarki asystentki, których praca różni się od pracy sekretarki w tradycyjnym znaczeniu. Umownie przyjęto, że sekretarka łączy rozmowy, przyjmuje interesantów, wykonuje polecenia przełożonego, prowadzi kalendarz spotkań, organizuje plany pracy, podróże służbowe, przypomina o spotkaniach i wydarzeniach, a także kupuje prezenty i zamawia zaopatrzenie sekretariatu. 

Polecamy: Co należy się za szkolenie poza godzinami pracy

Sekretarka - asystentka szuka najlepszego rozwiązania danej sprawy jeśli szef sygnalizuje problem. Ma niewątpliwie wyższy zakres samodzielności od sekretarki w tradycyjnym znaczeniu.

Pamiętaj, że osoba mało dynamiczna, bałaganiarska, niekulturalna czy konfliktowa nie może zostać dobrą sekretarką.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Zbigniew Sztymelski

Specjalista z zakresu podatków i rachunkowości, księgowy w biurze rachunkowym

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »