| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Obieg dokumentów > Wysłanie - ostatnia faza obiegu pism

Wysłanie - ostatnia faza obiegu pism

Obieg korespondencji w przedsiębiorstwie to droga pisma od momentu wpływu do danej komórki organizacyjnej do momentu wysłania odpowiedzi.

Sekretariat odpowiada za:

  • sprawdzenie czy pismo posiada datę, załączniki i podpisy;
  • umieszczenie pism w kopertach i ich zaadresowanie;
  • posegregowanie korespondencji, ofrankowanie korespondencji;
  • wpisanie pism do kontrolki ewidencji;
  • wysłanie korespondencji.

Polecamy: Fazy obiegu firm

Zarządzenia Dyrektora Poczty Polskiej:

Zarządzenia te regulują sprawy wagi, kształtu i rozmiarów przesyłek pocztowych, jak również zasady wpisywania adresu nadawcy i odbiorcy.

Niektóre z nich to:

  • waga - 20g;
  • długość – 162mm do 235mm (z tolerancją jednego milimetra);
  • szerokość – 110mm do 120mm (z tolerancja do jednego milimetra);
  • grubość – do 5 mm.

Podobnie normowane są wielkości kopert i druków:

  • koperty – C6 ( 162x114mm ) lub DL ( 220x110 );
  • druki – 150x105.

Polecamy: Obieg pisma w firmie

Listów nie należy zaklejać taśmą, spinać zszywkami lub spinaczami. Nie trzeba także podkreślać nazwy miejscowości, a adres odbiorcy powinien być napisany w prawej dolnej części strony adresowej przesyłki, nie bliżej niż 5 mm od prawego brzegu i nie niżej niż 15 mm od dolnego brzegu.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Weronika Sierant

HR Manager w firmie Smart MBC

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »