| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Obieg dokumentów > Wysłanie - ostatnia faza obiegu pism

Wysłanie - ostatnia faza obiegu pism

Obieg korespondencji w przedsiębiorstwie to droga pisma od momentu wpływu do danej komórki organizacyjnej do momentu wysłania odpowiedzi.

Sekretariat odpowiada za:

  • sprawdzenie czy pismo posiada datę, załączniki i podpisy;
  • umieszczenie pism w kopertach i ich zaadresowanie;
  • posegregowanie korespondencji, ofrankowanie korespondencji;
  • wpisanie pism do kontrolki ewidencji;
  • wysłanie korespondencji.

Polecamy: Fazy obiegu firm

Zarządzenia Dyrektora Poczty Polskiej:

Zarządzenia te regulują sprawy wagi, kształtu i rozmiarów przesyłek pocztowych, jak również zasady wpisywania adresu nadawcy i odbiorcy.

Niektóre z nich to:

  • waga - 20g;
  • długość – 162mm do 235mm (z tolerancją jednego milimetra);
  • szerokość – 110mm do 120mm (z tolerancja do jednego milimetra);
  • grubość – do 5 mm.

Podobnie normowane są wielkości kopert i druków:

  • koperty – C6 ( 162x114mm ) lub DL ( 220x110 );
  • druki – 150x105.

Polecamy: Obieg pisma w firmie

Listów nie należy zaklejać taśmą, spinać zszywkami lub spinaczami. Nie trzeba także podkreślać nazwy miejscowości, a adres odbiorcy powinien być napisany w prawej dolnej części strony adresowej przesyłki, nie bliżej niż 5 mm od prawego brzegu i nie niżej niż 15 mm od dolnego brzegu.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

StukPuk.pl

Jesteśmy grupą młodych ludzi zdrowo stukniętych na punkcie materiałów budowlanych, którzy pewnego dnia wpadli na pomysł, aby pasję i doświadczenie przekuć w sukces.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »