| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Samochód > Samochód a pracownik > Używanie samochodu prywatnego w działalności gospodarczej

Używanie samochodu prywatnego w działalności gospodarczej

Zgodnie z przepisami ustaw o podatkach dochodowych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem tzw. wydatków niepotrącalnych (niestanowiących kosztów uzyskania przychodów).

Jedną z kategorii wydatków niepotrącalnych są wydatki z tytułu kosztów używania, dla potrzeb działalności gospodarczej, samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra (zależy ona od pojemności silnika danego auta osobowego); podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.

Z powyższego przepisu wynika, że poniesione wydatki z tytułu używania osobowego samochodu prywatnego nie mogą być kosztem podatkowym w tej części, w której przekraczają kwotę wynikającą z tzw. kilometrówki (ewidencja przebiegu pojazdu). W tej kilometrówce powinien być zawarty faktyczny przebieg pojazdu oraz dane określone przepisami ustaw o podatkach dochodowych. W razie braku ewidencji przebiegu pojazdu, wydatki z tytułu używania samochodu osobowego nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.

Polecamy: Wymień samochód firmowy

Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania przy używaniu prywatnego samochodu ciężarowego (nieosobowego) w prowadzonej działalności gospodarczej.

Analogicznie jak powyżej jest w przypadku pracowników używających swoje prywatne samochody do wykonywania czynności służbowych.

Kosztami uzyskania przychodów nie są także wydatki ponoszone na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika w jazdach lokalnych – w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu (według zasad, o których pisałem powyżej).

Miesięczny limit kilometrów (miesięczny limit na jazdy lokalne) ustala pracodawca przy czym, w zależności od liczy mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, nie może on przekroczyć kwot określonych w odpowiednich przepisach.

Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Wypłacony ryczałt pracownikowi trzeba co do zasady opodatkować.,

Polecamy: Wady i zalety samochodu służbowego

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Patrycja Łazowa

Konsultant projektów rekrutacyjnych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK