| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Temat Dnia > Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych

Codziennie stykamy się setki razy z danymi osobowymi innych osób, często nie mając nawet świadomości, że nimi są. Są to np. imię, nazwisko, numer PESEL, numer telefonu, adres czy numer rejestracyjny samochodu. W posiadaniu ogromnych ilości danych osobowych są także przedsiębiorcy. Są to dane ich klientów, kontrahentów, potencjalnych klientów, konsumentów. Ich wykorzystanie jednak nie może być dowolne.

Na podmiotach przetwarzających dane osobowe, zwanych administratorami danych, ciąży szereg obowiązków. Administrator danych w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych, powinna być również prowadzona ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania, a osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.

Organem powołanym do ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Danych Osobowych. Uprawnienia Generalnego Inspektora są szerokie, gdyż ma on lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura prawo wstępu, w godzinach od 6 do 22, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań. może żądać złożenia wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby, a także prawo wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli. Osoba poddana takiej kontroli ma ustawowy obowiązek faktycznego umożliwienia dokonania kontroli, w szczególności poprzez udostępnienie pomieszczeń i urządzeń. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor nakazuje usunięcie uchybień, uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych osobowych, może także nakazać usunięcie danych osobowych. Generalny Inspektor może działać na uzasadniony wniosek każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane nieprawidłowo czy wręcz wbrew jej woli.

Aby móc rozpocząć przetwarzanie danych osobowych administrator danych powinien zgłosić zbiór danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych. Z obowiązku zgłoszenia zwolnione są m. in. podmioty przetwarzające dane swoich pracowników, dane dotyczące osób korzystających z usług medycznych czy prawnych, danych przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury czy danych powszechnie dostępnych.

Główny Inspektor Ochrony Danych Osobowych może odmówić rejestracji zbioru danych, skutkiem czego dane takie mogą być jedynie przechowywane i w żaden inny sposób, co do zasady, nie mogą być wykorzystane.

Igor Marek

TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp.k.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Wiesława Kulig-Wyporska

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »