| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Temat Dnia > Jak rozliczać i potrącać zaliczki udzielone pracownikowi

Jak rozliczać i potrącać zaliczki udzielone pracownikowi

Określenie „zaliczka” jest używane przez pracodawców w dwojakim znaczeniu: po pierwsze – jako kwota pieniężna przekazywana na poczet przyszłego wynagrodzenia pracownika, po drugie – jako wypłata udzielana na wydatki w imieniu i na rachunek udzielającego zaliczki, z której po dokonaniu wydatku biorący zaliczkę zobowiązuje się rozliczyć i zwrócić jej niewykorzystaną część.

PRZYKŁAD

Pracownik jest wynagradzany według stałej stawki miesięcznej 3500 zł brutto. W zakładzie pracy pensje są wypłacane ostatniego dnia każdego miesiąca. 25 czerwca 2009 r. pracownik na własną prośbę otrzymał zaliczkę w kwocie 1000 zł na poczet wynagrodzenia należnego za czerwiec. W tym przypadku nie ma potrzeby dokonywania odrębnych rozliczeń kwoty zaliczki i pozostałego wynagrodzenia - pensję pracownika rozliczamy w pełnej kwocie. Przychody pracownika ze stosunku pracy rozliczamy bowiem w miesiącu ich otrzymania. Nie istnieje natomiast wymóg rozliczania ich dniami.

1. Obliczamy składki na ubezpieczenia społeczne. Podstawą ich wymiaru jest kwota należnego pełnego wynagrodzenia, tj. 3500 zł:

• składka na ubezpieczenie emerytalne: 3500 zł × 9,76% = 341,60 zł,

• składka na ubezpieczenia rentowe: 3500 zł × 1,5% = 52,50 zł,

• składka na ubezpieczenie chorobowe: 3500 zł × 2,45% = 85,75 zł,

• razem składki na ubezpieczenia społeczne: 341,60 zł + 52,50 zł + 85,75 zł = 479,85 zł.

2. Obliczamy składkę na ubezpieczenie zdrowotne:

 podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (wynagrodzenie za czerwiec pomniejszamy o składki na ubezpieczenia społeczne): 3500 zł - 479,85 zł = 3020,15 zł,

• pełna składka na ubezpieczenie zdrowotne: 3020,15 zł × 9% = 271,81 zł,

• składka na ubezpieczenie zdrowotne odliczana od podatku: 3020,15 zł × 7,75% = 234,06 zł.

3. Ustalamy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych:

• od pensji pomniejszonej o składki na ubezpieczenia społeczne odejmujemy koszty uzyskania przychodu (zakładamy, że pracownik mieszka i pracuje w tej samej miejscowości), a wynik zaokrąglamy do pełnego złotego: 3020,15 zł - 111,25 zł = 2908,90 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych: 2909,00 zł,

• obliczamy 18% tej kwoty (zakładamy, że wynagrodzenie pracownika mieści się w I przedziale skali podatkowej): 2909 zł × 18% = 523,62 zł,

• od otrzymanej kwoty odejmujemy kwotę wolną od podatku (46,33 zł) i płaconą przez pracownika składkę na ubezpieczenie zdrowotne - 7,75%: 523,62 zł - 46,33 zł - 234,06 zł = 243,23 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych: 243,00 zł.

4. Ustalamy kwotę do wypłaty. Od wynagrodzenia brutto odejmujemy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (9%) oraz zaliczkę na podatek dochodowy:

3500 zł - 479,85 zł - 271,81 zł - 243,00 zł = 2505,34 zł.

Ponieważ 25 czerwca 2009 r. pracownik otrzymał już kwotę 1000 zł, 30 czerwca należy mu wypłacić jedynie: 2505,34 zł - 1000 zł = 1505,34 zł.

Jeśli jednak zaliczka na poczet przyszłego wynagrodzenia pracownika jest wypłacona w miesiącu wcześniejszym niż to wynagrodzenie, wówczas rozlicza się ją w miesiącu wcześniejszym, a w kolejnym miesiącu następuje rozliczenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę wcześniej rozliczonej zaliczki.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Controlling i Zarządzanie

Controlling i Zarządzanie to fachowy magazyn kierowany do profesjonalistów rachunkowości zarządczej, controllingu, analizy finansowej i sprawozdawczości zewnętrznej.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »