| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Kontrola PIP w firmie

Kontrola PIP w firmie

Kontrola w firmie to jedno ze zdarzeń, których przedsiębiorcy najbardziej się obawiają. W większości przypadków obawy nie są spowodowane próbami ukrycia jakichś okoliczności, a jedynie niewiedzą na temat uprawnień i obowiązków obydwu stron postępowania. Wiedza ta jest przydatna, tym bardziej że w gruncie rzeczy właściciele firm mogą się spodziewać kontroli dotyczącej niemal każdej sfery ich działalności.

Najczęściej kontrolowane zagadnienia

Zakres działania i organizację PIP, a także szczegółowe uregulowania dotyczące trybu przeprowadzania przez inspektorów pracy kontroli, jak również ich obowiązki i uprawnienia określa ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. nr 89, poz. 589 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2011 r. nr 171, poz. 1016). W kwestiach nieokreślonych w ustawie stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego. Kontrole przeprowadzane przez inspektorów mają różny zakres tematyczny. Często inspektor trafia do danego pracodawcy w wyniku skargi złożonej przez pracownika lub grupę pracowników. Nie może jednak tego ujawniać pracodawcy, chyba że zainteresowany wyraził na to zgodę. W takim przypadku inspektor przeważnie ogranicza się do zbadania zagadnienia wskazanego w skardze i wówczas zakres tematyczny kontroli jest wąski. Bardziej czasochłonne są kontrole tematyczne, gdy inspektor bada kompleksowo np. wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy, urlopy pracownicze itp.
Kontrole w zakresie prawnej ochrony pracy obejmują przede wszystkim zagadnienia dotyczące:
• stosunku pracy,
• wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy,
• urlopów pracowniczych,
• czasu pracy,
• uprawnień związanych z rodzicielstwem,
• zatrudniania osób niepełnosprawnych,
• zatrudniania młodocianych,
• legalności zatrudnienia.
Badanie przestrzegania przepisów bhp polega w szczególności na:
• kontroli badań lekarskich pracowników (badania wstępne, okresowe, kontrolne),
• kontroli szkoleń w zakresie bhp,
• sprawdzeniu, czy pracodawca dokonał oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
• sprawdzeniu funkcjonowania w zakładzie pracy służby bhp.
W trakcie wykonywania czynności kontrolnych w zależności od zakresu tematycznego kontroli pracodawca udostępnia inspektorowi:
• akta osobowe pracowników (sposób ich prowadzenia oraz warunki ich przechowywania),
• akty wewnątrzzakładowe: układ zbiorowy pracy, regulamin pracy, regulamin wynagradzania,
• ewidencję czasu pracy, listy obecności pracowników lub inne dokumenty służące do rejestracji czasu pracy, jak np. wydruki wejść i wyjść rejestrowane w czytnikach kart elektronicznych,
• harmonogramy czasu pracy, które pracodawca powinien tworzyć dla pracowników zatrudnionych w różnych dniach i godzinach (praca zmianowa lub równoważny system czasu pracy),
• druki delegacji, z których wynikają informacje o czasie odbytych przez pracowników podróży służbowych,
• umowy o pracę,
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych lub związanych z dużym wysiłkiem fizycznym,
• plan urlopów, wnioski urlopowe składane przez pracowników,
• zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku kontroli legalności zatrudnienia),
• pisemną umowę o współpracy z jednostką medycyny pracy, jeśli taka została zawarta,
• zaświadczenia lekarskie potwierdzające badania lekarskie pracowników,
• zaświadczenia potwierdzające odbycie szkoleń bhp przez pracowników, programy szkoleń w zakresie bhp oraz dzienniki szkoleń,
• dokumenty potwierdzające dokonanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym,
• rejestr wypadków przy pracy.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Rafał Biernacki

Aplikant adwokacki

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »