| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Kontrola PIP w firmie

Kontrola PIP w firmie

Kontrola w firmie to jedno ze zdarzeń, których przedsiębiorcy najbardziej się obawiają. W większości przypadków obawy nie są spowodowane próbami ukrycia jakichś okoliczności, a jedynie niewiedzą na temat uprawnień i obowiązków obydwu stron postępowania. Wiedza ta jest przydatna, tym bardziej że w gruncie rzeczy właściciele firm mogą się spodziewać kontroli dotyczącej niemal każdej sfery ich działalności.

Najczęściej kontrolowane zagadnienia

Zakres działania i organizację PIP, a także szczegółowe uregulowania dotyczące trybu przeprowadzania przez inspektorów pracy kontroli, jak również ich obowiązki i uprawnienia określa ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. nr 89, poz. 589 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2011 r. nr 171, poz. 1016). W kwestiach nieokreślonych w ustawie stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego. Kontrole przeprowadzane przez inspektorów mają różny zakres tematyczny. Często inspektor trafia do danego pracodawcy w wyniku skargi złożonej przez pracownika lub grupę pracowników. Nie może jednak tego ujawniać pracodawcy, chyba że zainteresowany wyraził na to zgodę. W takim przypadku inspektor przeważnie ogranicza się do zbadania zagadnienia wskazanego w skardze i wówczas zakres tematyczny kontroli jest wąski. Bardziej czasochłonne są kontrole tematyczne, gdy inspektor bada kompleksowo np. wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy, urlopy pracownicze itp.
Kontrole w zakresie prawnej ochrony pracy obejmują przede wszystkim zagadnienia dotyczące:
• stosunku pracy,
• wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy,
• urlopów pracowniczych,
• czasu pracy,
• uprawnień związanych z rodzicielstwem,
• zatrudniania osób niepełnosprawnych,
• zatrudniania młodocianych,
• legalności zatrudnienia.
Badanie przestrzegania przepisów bhp polega w szczególności na:
• kontroli badań lekarskich pracowników (badania wstępne, okresowe, kontrolne),
• kontroli szkoleń w zakresie bhp,
• sprawdzeniu, czy pracodawca dokonał oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
• sprawdzeniu funkcjonowania w zakładzie pracy służby bhp.
W trakcie wykonywania czynności kontrolnych w zależności od zakresu tematycznego kontroli pracodawca udostępnia inspektorowi:
• akta osobowe pracowników (sposób ich prowadzenia oraz warunki ich przechowywania),
• akty wewnątrzzakładowe: układ zbiorowy pracy, regulamin pracy, regulamin wynagradzania,
• ewidencję czasu pracy, listy obecności pracowników lub inne dokumenty służące do rejestracji czasu pracy, jak np. wydruki wejść i wyjść rejestrowane w czytnikach kart elektronicznych,
• harmonogramy czasu pracy, które pracodawca powinien tworzyć dla pracowników zatrudnionych w różnych dniach i godzinach (praca zmianowa lub równoważny system czasu pracy),
• druki delegacji, z których wynikają informacje o czasie odbytych przez pracowników podróży służbowych,
• umowy o pracę,
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych lub związanych z dużym wysiłkiem fizycznym,
• plan urlopów, wnioski urlopowe składane przez pracowników,
• zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku kontroli legalności zatrudnienia),
• pisemną umowę o współpracy z jednostką medycyny pracy, jeśli taka została zawarta,
• zaświadczenia lekarskie potwierdzające badania lekarskie pracowników,
• zaświadczenia potwierdzające odbycie szkoleń bhp przez pracowników, programy szkoleń w zakresie bhp oraz dzienniki szkoleń,
• dokumenty potwierdzające dokonanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym,
• rejestr wypadków przy pracy.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Magdalena Łomozik

Dyplomowany konsultant feng shui

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »