| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Obowiązki pracodawcy na przełomie roku

Obowiązki pracodawcy na przełomie roku

Koniec roku i rozpoczęcie kolejnego, to w każdej firmie dodatkowe obowiązki. Należy ustalić liczbę ubezpieczonych, od której zależy wypłata zasiłków w przyszłym roku. W przypadku choroby pracownika ustalić, jakie świadczenie mu wypłacić - wynagrodzenie czy zasiłek chorobowy, a potem, jak rozliczyć to w dokumentach przesyłanych do ZUS. Niektóre zakłady muszą pamiętać o wypełnieniu dokumentu ZUS IWA do końca stycznia 2008 r. To tylko niektóre z obowiązków, o których trzeba pamiętać w firmie.

Nowe koszty uzyskania, kwota wolna i składka rentowa
 
Od 2008 r. zmianie ulegnie kwota miesięcznych, zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej. I tak, do dochodów uzyskanych w 2008 r. będą miały zastosowanie koszty w wysokości:
- 111,25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1335 zł w przypadku, gdy podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy,
- 139,06 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1668,72 zł w przypadku, gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.
Jeśli podatnik uzyskuje przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, koszty nie mogą przekroczyć łącznie 2002,05 zł za rok podatkowy 2008, a u dojeżdżających do pracy z innego miasta - łącznie 2502,56 zł za przyszyły rok podatkowy.
Podwyższeniu ulegnie również roczna kwota zmniejszająca podatek, która będzie wynosić 586,85 zł. Pracodawcy potrącają pracownikom tę kwotę w rozbiciu na poszczególne miesiące, dlatego miesięczna zaliczka na podatek będzie pomniejszana o 48,90 zł. Oczywiście dotyczy to pracowników, którzy upoważnili pracodawcę do stosowania tej kwoty przez złożenie oświadczenia na druku PIT-2 przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia. Jeśli sytuacja pracownika nie uległa zmianie, ważność zachowuje „stare” oświadczenie.
Po raz pierwszy od kilku lat nie wzrośnie od nowego roku stopa składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pozostanie ona na poziomie 9% podstawy wymiaru. Nadal od podatku dochodowego będzie można odliczyć tylko 7,75% podstawy składki, co oznacza, że pozostałą część podatnik musi sam sfinansować, bez możliwości zrekompensowania sobie tego w żaden sposób. W praktyce pracodawcy będą, tak jak obecnie, potrącać różnicę 1,25% z dochodu pracowników.
Jednak podwyższenie zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów i kwoty wolnej od podatku oraz obniżenie składki rentowej o kolejne 2 punkty procentowe (po stronie pracownika) sprawią, że pracownicy otrzymają więcej pieniędzy. Składka rentowa po stronie pracownika ulegnie bowiem dalszej redukcji z 3,5% do 1,5%. Łącznie będzie on finansował ze swojego dochodu składki społeczne w wysokości 13,71% podstawy wymiaru. Tym razem również pracodawcy zaoszczędzą na ubezpieczeniu rentowym zatrudnionych osób. Dotychczas partycypowali w składce rentowej w części stanowiącej 6,5%, a od nowego roku będą pokrywać 4,5% podstawy wymiaru tej składki. Łącznie składka rentowa będzie wynosić 6%.
Poniższy przykład zobrazuje, ile dokładnie od 1 stycznia 2008 r. pracownik otrzyma „do ręki” przy zarobkach na poziomie płacy minimalnej - 1126 zł.
PRZYKŁAD
1126 zł × 9,76% = 109,90 zł - składka emerytalna,
1126 zł × 1,5% = 16,89 zł - składka rentowa,
1126 zł × 2,45% = 27,59 zł - składka chorobowa,
razem składki na ubezpieczenia społeczne (13,71%) - 154,38 zł,
1126 zł - 154,38 zł = 971,62 zł - podstawa składki zdrowotnej,
971,62 zł × 9% = 87,45 zł - składka zdrowotna należna do ZUS,
971,62 zł × 7,75% = 75,30 zł - składka zdrowotna podlegająca odliczeniu od zaliczki na podatek,
971,62 zł - 111,25 zł (kup) = 860,37 zł; po zaokrągleniu 860 zł - podstawa opodatkowania,
(860 zł × 19%) - 48,90 zł = 114,50 zł - zaliczka na podatek dochodowy,
114,50 zł - 75,30 zł = 39,20 zł; po zaokrągleniu 39,00 zł - zaliczka na podatek dochodowy należna do US.
Do wypłaty: 1126 zł - (154,38 zł + 87,45 zł + 39 zł) = 845,17 zł.
Zatem przy zastosowaniu parametrów w nowych wysokościach, pracownik zarabiający ustawowe minimum otrzyma wynagrodzenie netto w kwocie 845,17 zł.
Kwotę tę powinien zapamiętać pracodawca dokonujący potrąceń z wynagrodzenia pracownika. Zgodnie bowiem z przepisami Kodeksu pracy, zarówno przy potrąceniach przymusowych, bez zgody pracownika, jak i dobrowolnych, gdzie zgoda na piśmie jest konieczna, trzeba uwzględnić kwotę wolną od potrąceń. Przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:
- minimalnego wynagrodzenia za pracę netto przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, czyli od 1 stycznia 2008 r. (dla pracownika, który złożył PIT-2 i ma prawo do zwykłych kup) - 845,17 zł,
- 75% wynagrodzenia określonego wyżej - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi, tj. 633,88 zł,
- 90% wynagrodzenia minimalnego netto - przy potrącaniu kar pieniężnych 760,65 zł.
Natomiast pracownik, który zgodził się na piśmie na uszczuplanie jego pensji o należności na rzecz innych podmiotów niż pracodawca (kasa zapomogowo-pożyczkowa, związki zawodowe), nie może otrzymać do ręki mniej niż 80% minimum, czyli 676,14 zł.
 
reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Magdalena Dąbrowska

Ekspert z zakresu doradztwa personalnego  

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »